廣東兩化融合知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證申請全解：條件、流程和費(fèi)用

一、兩化融合知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證的重要性

二、廣東兩化融合知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證申請條件

（一）基礎(chǔ)條件

1. 企業(yè)在廣東省內(nèi)依法注冊成立，具有獨(dú)立法人資格，有穩(wěn)定的經(jīng)營場所和正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
2. 企業(yè)已建立符合兩化融合要求的信息化管理體系，能夠?qū)崿F(xiàn)信息技術(shù)在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的有效應(yīng)用，例如企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）、客戶關(guān)系管理（CRM）、產(chǎn)品生命周期管理（PLM）等系統(tǒng)的應(yīng)用，并能提供相關(guān)的信息化建設(shè)文檔和運(yùn)行數(shù)據(jù)記錄。

（二）知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)條件

1. 企業(yè)擁有一定數(shù)量的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利（發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)）、軟件著作權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)專有權(quán)、植物新品種權(quán)等，且這些知識產(chǎn)權(quán)與企業(yè)的主營業(yè)務(wù)或兩化融合相關(guān)項(xiàng)目緊密關(guān)聯(lián)，能夠體現(xiàn)企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新和信息化融合方面的成果。
2. 企業(yè)建立了初步的知識產(chǎn)權(quán)管理制度，涵蓋知識產(chǎn)權(quán)的獲取、維護(hù)、運(yùn)用、保護(hù)等環(huán)節(jié)，有專門的部門或人員負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理工作，能夠提供相關(guān)的管理制度文件和執(zhí)行記錄。

（三）合規(guī)性條件

1. 企業(yè)近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為，未受到相關(guān)行政部門的重大行政處罰，在知識產(chǎn)權(quán)方面無侵權(quán)糾紛或訴訟案件正在審理中。
2. 企業(yè)能夠遵守國家和地方有關(guān)兩化融合、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面的法律法規(guī)和政策要求，積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查和管理工作。

三、廣東兩化融合知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證申請流程

（一）準(zhǔn)備階段

1. 內(nèi)部評估與診斷
   企業(yè)首先要對自身的兩化融合現(xiàn)狀和知識產(chǎn)權(quán)管理情況進(jìn)行全面的內(nèi)部評估和診斷。這包括對企業(yè)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行效果、業(yè)務(wù)流程與信息技術(shù)的融合程度、知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)量、質(zhì)量、分布以及管理現(xiàn)狀等進(jìn)行詳細(xì)的梳理和分析。通過內(nèi)部評估，找出企業(yè)在兩化融合知識產(chǎn)權(quán)管理方面存在的問題和不足，明確改進(jìn)的方向和重點(diǎn)。
2. 培訓(xùn)與學(xué)習(xí)
   組織企業(yè)管理層和相關(guān)部門員工參加兩化融合知識產(chǎn)權(quán)管理體系的培訓(xùn)課程，學(xué)習(xí)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和要求。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括兩化融合的概念與內(nèi)涵、知識產(chǎn)權(quán)管理體系的框架結(jié)構(gòu)、認(rèn)證流程與要求等。通過培訓(xùn)，提高企業(yè)員工對兩化融合知識產(chǎn)權(quán)管理的認(rèn)識和理解，為后續(xù)的體系建設(shè)和認(rèn)證工作奠定基礎(chǔ)。
3. 體系策劃與文件編寫
   根據(jù)內(nèi)部評估結(jié)果和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，企業(yè)開始策劃兩化融合知識產(chǎn)權(quán)管理體系的框架結(jié)構(gòu)，并著手編寫體系文件。體系文件應(yīng)包括管理手冊、程序文件、操作指南、記錄表格等。管理手冊是整個(gè)管理體系的綱領(lǐng)性文件，應(yīng)明確管理體系的方針、目標(biāo)、范圍、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)等；程序文件則規(guī)定了各項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)的流程和要求；操作指南為具體的操作提供詳細(xì)的指導(dǎo)；記錄表格用于記錄管理體系運(yùn)行過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。在文件編寫過程中，要確保文件的完整性、準(zhǔn)確性和可操作性，充分結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)。

（二）實(shí)施階段

1. 體系試運(yùn)行
   體系文件編寫完成后，企業(yè)進(jìn)入試運(yùn)行階段。在試運(yùn)行期間，企業(yè)要按照體系文件的要求全面實(shí)施兩化融合知識產(chǎn)權(quán)管理體系，將各項(xiàng)管理活動(dòng)納入體系的規(guī)范運(yùn)行軌道。這包括知識產(chǎn)權(quán)的申請、登記、評估、運(yùn)用、保護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，以及信息化系統(tǒng)的優(yōu)化與升級、業(yè)務(wù)流程的調(diào)整與改進(jìn)等。在試運(yùn)行過程中，要注重收集和記錄體系運(yùn)行過程中的各種數(shù)據(jù)和信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決，對體系文件進(jìn)行必要的修訂和完善，確保體系的有效性和適應(yīng)性。
2. 內(nèi)部審核與管理評審
   試運(yùn)行一段時(shí)間后（一般不少于三個(gè)月），企業(yè)應(yīng)組織內(nèi)部審核。內(nèi)部審核由企業(yè)內(nèi)部經(jīng)過培訓(xùn)的審核員組成審核小組，按照預(yù)定的審核計(jì)劃和審核標(biāo)準(zhǔn)，對管理體系的各個(gè)要素、各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的審核。審核的目的是檢查體系文件的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)并提出整改要求。內(nèi)部審核結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)召開管理評審會(huì)議，由企業(yè)最高管理者主持，對管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行全面的評審。管理評審應(yīng)基于內(nèi)部審核的結(jié)果、體系運(yùn)行的績效數(shù)據(jù)、外部環(huán)境的變化等因素，對管理體系的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評價(jià)，提出改進(jìn)措施和建議，確保管理體系能夠持續(xù)滿足企業(yè)發(fā)展的需要和認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求。

（三）認(rèn)證申請與審核階段

1. 選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)
   企業(yè)在完成內(nèi)部審核和管理評審，并對體系進(jìn)行充分的改進(jìn)和完善后，可以選擇合適的認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證申請。在選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)時(shí)，企業(yè)應(yīng)考慮認(rèn)證機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、信譽(yù)、專業(yè)能力、服務(wù)水平以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素?？梢酝ㄟ^查詢認(rèn)證機(jī)構(gòu)的官方網(wǎng)站、咨詢行業(yè)協(xié)會(huì)或其他企業(yè)等方式，了解認(rèn)證機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息，選擇一家具有良好口碑和豐富經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
2. 提交認(rèn)證申請
   企業(yè)向選定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交兩化融合知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證申請，申請材料一般包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、兩化融合知識產(chǎn)權(quán)管理體系手冊、程序文件等體系文件、企業(yè)兩化融合及知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀的自評報(bào)告、相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)證書復(fù)印件等。認(rèn)證機(jī)構(gòu)收到申請材料后，會(huì)對材料進(jìn)行初步審核，審核通過后與企業(yè)簽訂認(rèn)證合同，確定認(rèn)證審核的時(shí)間、范圍和審核組成員等事宜。
3. 現(xiàn)場審核
   認(rèn)證機(jī)構(gòu)按照認(rèn)證合同的約定，組織審核組對企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場審核?，F(xiàn)場審核一般分為首次會(huì)議、現(xiàn)場檢查、文件審核、與相關(guān)人員面談、末次會(huì)議等環(huán)節(jié)。審核組通過查閱文件、記錄、賬目，觀察現(xiàn)場操作，與企業(yè)管理層、部門負(fù)責(zé)人、員工等進(jìn)行交流等方式，全面檢查企業(yè)兩化融合知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行情況，驗(yàn)證企業(yè)是否符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求。審核過程中，審核組會(huì)記錄發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，并要求企業(yè)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改。
4. 審核結(jié)果評定與認(rèn)證證書頒發(fā)
   現(xiàn)場審核結(jié)束后，審核組對審核結(jié)果進(jìn)行綜合評定。如果企業(yè)的管理體系符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求，且不符合項(xiàng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)得到有效整改，審核組將向認(rèn)證機(jī)構(gòu)推薦認(rèn)證通過。認(rèn)證機(jī)構(gòu)經(jīng)過審批后，向企業(yè)頒發(fā)兩化融合知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證證書。認(rèn)證證書的有效期一般為三年，在有效期內(nèi)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)將對企業(yè)進(jìn)行定期的監(jiān)督審核，確保企業(yè)管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行。

四、廣東兩化融合知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證費(fèi)用

（一）咨詢輔導(dǎo)費(fèi)用

（二）認(rèn)證審核費(fèi)用

（三）其他費(fèi)用