在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈且日益重視勞動(dòng)者權(quán)益與工作環(huán)境安全的商業(yè)環(huán)境下,于北京地區(qū)建立 ISO 45001 職業(yè)健康安全管理體系,已然成為企業(yè)彰顯社會(huì)責(zé)任、提升內(nèi)部管理效能、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵舉措。那究竟該如何申請(qǐng)這一體系,又需滿足哪些條件、準(zhǔn)備什么材料呢?且看如下解析。
企業(yè)在北京須合法注冊(cè)登記,持有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證明,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全程嚴(yán)格遵循國(guó)家及地方的法律法規(guī),涵蓋勞動(dòng)、環(huán)保、安全生產(chǎn)等多領(lǐng)域規(guī)定,像按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)、保障員工法定休息休假權(quán)益、達(dá)到環(huán)保設(shè)施運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)等,以此確保運(yùn)營(yíng)根基穩(wěn)固,契合體系構(gòu)建法治前提。
具備分工明確、條理清晰的管理架構(gòu),各部門職責(zé)界定明晰,從高層決策層至一線執(zhí)行崗位,人員職能連貫有序,能保障職業(yè)健康安全工作有專門歸口負(fù)責(zé),比如安全管理部門專職把控作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、人力資源部落實(shí)員工健康培訓(xùn)等,便于體系順暢推行。
在過(guò)往經(jīng)營(yíng)中有基本的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估與控制作為,知曉自身業(yè)務(wù)流程里諸如化工企業(yè)的化學(xué)品泄漏、建筑施工的高處墜落、機(jī)械加工的設(shè)備傷人等潛在職業(yè)健康安全隱患,且已實(shí)施初步管控手段,哪怕只是簡(jiǎn)單日常巡檢、基礎(chǔ)防護(hù)裝備配備,顯示企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)把控的主動(dòng)性,利于 ISO 45001 體系深度嵌入優(yōu)化。
建立起與員工溝通職業(yè)健康安全事務(wù)的渠道,像定期召開安全例會(huì)、設(shè)置意見箱收集一線反饋,員工能參與到安全規(guī)章制度制定、隱患舉報(bào)、應(yīng)急演練策劃等環(huán)節(jié),充分體現(xiàn)全員參與原則,畢竟他們是現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操主體,其參與對(duì)體系實(shí)效舉足輕重。
營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,清晰展示企業(yè)名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)地址、法定代表人等核心登記信息,是企業(yè)合法身份象征,用于認(rèn)證機(jī)構(gòu)核實(shí)主體資格;若涉及特殊行業(yè)許可,如礦山開采的采礦許可證、食品加工的食品生產(chǎn)許可證等一并提供,佐證合規(guī)經(jīng)營(yíng)專項(xiàng)資質(zhì)。
繪制詳細(xì)組織架構(gòu)圖,標(biāo)注各部門層級(jí)與隸屬關(guān)系,附上部門職責(zé)說(shuō)明書,闡明各單元在職業(yè)健康安全事務(wù)里承擔(dān)職能;員工花名冊(cè)不可或缺,涵蓋姓名、崗位、入職時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等,助認(rèn)證機(jī)構(gòu)把握人力規(guī)模與崗位分布,對(duì)應(yīng)考查不同層級(jí)人員安全責(zé)任落實(shí)。
整合現(xiàn)有職業(yè)健康安全管理制度,從設(shè)備設(shè)施安全操作規(guī)程、勞動(dòng)防護(hù)用品管理辦法,到安全生產(chǎn)檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等,展現(xiàn)日常管控規(guī)則框架,即便部分待完善,也是體系建設(shè)起點(diǎn),反映企業(yè)既有管理軌跡與思路。
梳理過(guò)往風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析及控制舉措形成書面報(bào)告,詳述風(fēng)險(xiǎn)類型(物理、化學(xué)、生物、人機(jī)工效等)、發(fā)生可能性、危害嚴(yán)重程度評(píng)估過(guò)程,列舉對(duì)應(yīng)的防護(hù)、整改措施,如為防電氣火災(zāi)配置過(guò)載保護(hù)裝置、定期檢測(cè)線路等,凸顯風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐積累,方便認(rèn)證機(jī)構(gòu)依此深挖完善。
提供辦公、生產(chǎn)等經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同,明確場(chǎng)地合規(guī)性與穩(wěn)定性;羅列主要生產(chǎn)設(shè)備、安全防護(hù)設(shè)施清單,注明設(shè)備型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)周期、防護(hù)效能等,像消防器材規(guī)格數(shù)量、通風(fēng)除塵設(shè)備運(yùn)行參數(shù),關(guān)聯(lián)作業(yè)環(huán)境安全保障水平。
企業(yè)在備齊上述條件、材料后,挑選具備資質(zhì)且口碑良好的認(rèn)證機(jī)構(gòu),可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索、同行推薦等篩選,向其提交申請(qǐng)意向,認(rèn)證機(jī)構(gòu)初審合格后簽訂正式合同,隨之開展文件審核、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審等系列審核工作,依據(jù)審核結(jié)果判定是否授予 ISO 45001 認(rèn)證證書,后續(xù)每年還需接受監(jiān)督審核維持證書效力。
在北京申請(qǐng) ISO 45001 職業(yè)健康安全管理體系,是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、循序漸進(jìn)過(guò)程,企業(yè)依循條件扎實(shí)籌備、精心整理材料,借體系建設(shè)為員工筑牢 “安全墻”,為自身發(fā)展鋪就穩(wěn)健 “高速路”,在首都乃至更廣闊市場(chǎng)舞臺(tái)穩(wěn)健前行。