上海兩化融合知識產權管理體系認證申請流程及要求全解

一、兩化融合知識產權管理體系概述

二、認證申請流程

（一）準備階段

1. 企業(yè)內部評估與決策
   企業(yè)首先要進行自我評估，明確自身在兩化融合與知識產權管理方面的現(xiàn)狀、優(yōu)勢與不足。分析實施該管理體系認證對企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的重要性和可行性，由企業(yè)高層領導做出決策，確定認證申請意向。
2. 成立專項工作小組
   抽調企業(yè)內部涉及信息化、技術研發(fā)、知識產權管理、法務、財務等多部門的專業(yè)人員，組成兩化融合知識產權管理體系認證工作小組。明確各成員的職責分工，確保認證工作的全面推進與協(xié)同開展。
3. 培訓與宣貫
   對工作小組成員及企業(yè)全體員工進行兩化融合知識產權管理體系相關知識的培訓，包括標準解讀、流程要求、重要性認識等內容。通過宣貫活動，營造良好的內部實施氛圍，提高員工的參與度與執(zhí)行力。

（二）體系建立階段

1. 現(xiàn)狀調研與診斷
   工作小組深入調研企業(yè)的信息化建設情況、工業(yè)化生產流程、知識產權擁有狀況（如專利、商標、著作權等）、研發(fā)創(chuàng)新機制以及現(xiàn)有管理體系的運行情況。通過詳細的調研，全面梳理企業(yè)在兩化融合與知識產權管理方面存在的問題與改進空間，形成調研報告。
2. 體系文件編寫
   依據(jù)《信息化和工業(yè)化融合管理體系 要求》（GB/T 23001）以及相關知識產權管理標準，結合企業(yè)實際情況，編寫兩化融合知識產權管理體系文件。包括管理手冊、程序文件、操作指南、記錄表單等。管理手冊是體系的綱領性文件，明確企業(yè)的兩化融合知識產權方針、目標以及整體管理架構；程序文件規(guī)定各項管理活動的流程與要求；操作指南為具體工作提供詳細的操作方法；記錄表單用于記錄體系運行過程中的各類數(shù)據(jù)與信息，為體系的監(jiān)控與改進提供依據(jù)。
3. 體系試運行
   在企業(yè)內部全面推行新建立的兩化融合知識產權管理體系，按照體系文件要求開展各項工作，如知識產權申請與維護流程的執(zhí)行、信息化項目中的知識產權管理、研發(fā)活動中的知識產權風險防控等。在試運行期間，注重收集各部門的反饋意見，及時發(fā)現(xiàn)體系運行中存在的問題與矛盾，對體系文件進行必要的修訂與完善，確保體系的有效性與可操作性。

（三）認證申請?zhí)峤浑A段

1. 選擇認證機構
   在上海，有多家具備兩化融合知識產權管理體系認證資質的機構可供選擇。企業(yè)應綜合考慮認證機構的信譽、專業(yè)能力、服務水平、收費標準等因素，選擇一家合適的認證機構。可通過查閱認證機構的官方網站、咨詢行業(yè)內其他企業(yè)的經驗、了解認證機構的認證案例等方式進行篩選。
2. 提交認證申請材料
   向選定的認證機構提交完整的認證申請材料，一般包括：

• 兩化融合知識產權管理體系認證申請書，填寫企業(yè)的基本信息、認證范圍、聯(lián)系人等內容。
• 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件，證明企業(yè)的合法經營資格。
• 兩化融合知識產權管理體系文件，包括管理手冊、程序文件等全套文件。
• 企業(yè)在兩化融合與知識產權管理方面的相關證明材料，如知識產權證書復印件、信息化項目建設合同與驗收報告、研發(fā)投入證明、相關榮譽證書等。

（四）審核階段

1. 文審階段
   認證機構收到申請材料后，首先進行文件審核。審核員對照相關標準，對企業(yè)提交的兩化融合知識產權管理體系文件進行全面審查，檢查文件是否符合標準要求、是否覆蓋企業(yè)的認證范圍、各文件之間的協(xié)調性與一致性等。如發(fā)現(xiàn)文件存在問題或不足，認證機構會向企業(yè)發(fā)出文審意見，要求企業(yè)在規(guī)定時間內進行整改并提交整改后的文件。
2. 現(xiàn)場審核階段
   文審通過后，認證機構將安排審核組到企業(yè)進行現(xiàn)場審核?，F(xiàn)場審核通常分為首次會議、現(xiàn)場檢查、與相關人員面談、末次會議等環(huán)節(jié)。審核組依據(jù)標準要求，對企業(yè)的兩化融合知識產權管理體系運行情況進行全面檢查，包括企業(yè)的信息化設施與應用、研發(fā)創(chuàng)新活動、知識產權管理流程、內部審核與管理評審等方面。通過查閱文件記錄、實地觀察、與員工交流等方式，收集審核證據(jù)，判斷企業(yè)的體系是否有效運行、是否符合認證標準要求。在現(xiàn)場審核過程中，如發(fā)現(xiàn)不符合項，審核組會向企業(yè)開具不符合報告，明確不符合事實、標準條款及整改要求。企業(yè)需在規(guī)定期限內制定并實施糾正措施，完成整改工作。

（五）認證決定與證書頒發(fā)階段

1. 審核報告提交與評審
   審核組在完成現(xiàn)場審核后，將撰寫審核報告，詳細記錄審核過程、發(fā)現(xiàn)的問題、企業(yè)的整改情況以及審核結論等內容。審核報告提交給認證機構的技術委員會進行評審，技術委員會根據(jù)審核報告及相關規(guī)定，對企業(yè)的認證申請做出最終決定。
2. 認證決定與證書頒發(fā)
   如果企業(yè)的兩化融合知識產權管理體系符合認證標準要求，認證機構將做出認證通過的決定，并向企業(yè)頒發(fā)兩化融合知識產權管理體系認證證書。證書有效期一般為三年，在有效期內，企業(yè)需接受認證機構的定期監(jiān)督審核，以確保持續(xù)符合認證要求。如果企業(yè)的體系存在嚴重不符合項或整改不徹底等情況，認證機構將做出不予認證或暫緩認證的決定，企業(yè)需針對問題進一步改進后重新申請認證。

三、認證要求

（一）兩化融合方面

1. 信息化基礎設施建設
   企業(yè)應具備一定的信息化基礎設施，如企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)、產品生命周期管理（PLM）系統(tǒng)、客戶關系管理（CRM）系統(tǒng)等，且這些系統(tǒng)應在企業(yè)的生產、管理、銷售等環(huán)節(jié)得到有效應用，實現(xiàn)業(yè)務流程的信息化支撐與數(shù)據(jù)的集成共享。
2. 信息化與工業(yè)化融合應用
   在產品設計、生產制造、企業(yè)管理、市場營銷等核心業(yè)務領域，企業(yè)要實現(xiàn)信息化與工業(yè)化的深度融合。例如，在產品設計中采用計算機輔助設計（CAD）、計算機輔助工程（CAE）等技術，提高設計效率與質量；在生產制造過程中應用自動化控制系統(tǒng)、智能制造技術等，提升生產效率與產品質量穩(wěn)定性；在企業(yè)管理方面，利用信息化手段實現(xiàn)財務、人力資源、供應鏈等管理的精細化與協(xié)同化；在市場營銷中，借助互聯(lián)網平臺、電子商務等拓展市場渠道，提升品牌影響力。
3. 信息化環(huán)境下的創(chuàng)新能力
   企業(yè)應建立適應信息化環(huán)境的創(chuàng)新機制，鼓勵員工利用信息技術開展技術創(chuàng)新、產品創(chuàng)新與管理創(chuàng)新。通過建立內部創(chuàng)新平臺、開展數(shù)字化協(xié)同創(chuàng)新等方式，提高企業(yè)的創(chuàng)新效率與創(chuàng)新成果轉化率，為知識產權的產生與運用奠定堅實基礎。

（二）知識產權管理方面

1. 知識產權戰(zhàn)略規(guī)劃
   企業(yè)要制定明確的知識產權戰(zhàn)略規(guī)劃，將知識產權管理納入企業(yè)的整體戰(zhàn)略布局。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務發(fā)展方向、技術研發(fā)重點、市場競爭態(tài)勢等因素，確定知識產權的創(chuàng)造、運用、保護和管理目標，并制定相應的實施策略與行動計劃。
2. 知識產權創(chuàng)造與獲取
   建立有效的知識產權創(chuàng)造機制，鼓勵研發(fā)人員積極開展技術創(chuàng)新活動，及時將創(chuàng)新成果轉化為知識產權。加強與高校、科研機構、外部創(chuàng)新團隊等的合作，拓寬知識產權獲取渠道，提高企業(yè)的知識產權儲備量與質量。在知識產權申請過程中，要確保申請文件的規(guī)范性、準確性與完整性，提高申請成功率。
3. 知識產權運用與保護
   制定知識產權運用策略，充分發(fā)揮知識產權在企業(yè)產品增值、市場競爭、品牌建設等方面的作用。例如，通過知識產權許可、轉讓、質押融資等方式，實現(xiàn)知識產權的價值最大化。同時，加強知識產權保護意識，建立健全知識產權風險防控機制，對企業(yè)的知識產權進行全方位的保護。定期開展知識產權侵權風險排查，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的侵權行為，維護企業(yè)的合法權益。
4. 知識產權管理體系運行與持續(xù)改進
   企業(yè)要確保兩化融合知識產權管理體系的有效運行，按照體系文件要求開展各項知識產權管理活動，定期進行內部審核與管理評審。通過內部審核，檢查體系運行的符合性與有效性，發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題；通過管理評審，對體系的適宜性、充分性和有效性進行全面評價，根據(jù)評審結果制定改進措施，實現(xiàn)體系的持續(xù)優(yōu)化與完善。