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申請(qǐng)流程

1. 前期準(zhǔn)備7 ：
   • 領(lǐng)導(dǎo)決策：企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施 ISO 45001 體系的重要性和必要性，做出認(rèn)證決策，并承諾提供必要的資源支持，包括人力、物力、財(cái)力等方面，以確保體系建設(shè)和認(rèn)證工作的順利開(kāi)展。
   • 成立工作小組：由企業(yè)各相關(guān)部門(mén)人員組成專(zhuān)門(mén)的工作小組，明確各成員的職責(zé)和分工。例如，生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中的職業(yè)健康安全管理，人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)與健康管理等，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
   • 宣傳培訓(xùn)：對(duì)全體員工進(jìn)行 ISO 45001 標(biāo)準(zhǔn)及職業(yè)健康安全管理知識(shí)的培訓(xùn)，提高員工的意識(shí)和理解，使員工了解職業(yè)健康安全管理體系的重要性以及自身在其中的職責(zé)和作用，為體系的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
   • 初始評(píng)審：對(duì)企業(yè)的職業(yè)健康安全現(xiàn)狀進(jìn)行全面評(píng)審，包括法律法規(guī)和其他要求的識(shí)別與評(píng)價(jià)、危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、現(xiàn)有職業(yè)健康安全管理措施的有效性評(píng)估等。通過(guò)初始評(píng)審，企業(yè)可以了解自身的職業(yè)健康安全管理水平，找出存在的問(wèn)題和不足，為后續(xù)體系的策劃和設(shè)計(jì)提供依據(jù)。
   
   
2. 體系策劃與設(shè)計(jì)7 ：
   • 制定方針目標(biāo)：根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和相關(guān)方的需求，制定職業(yè)健康安全方針和具體的、可測(cè)量的目標(biāo)。方針應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)對(duì)職業(yè)健康安全的承諾，目標(biāo)則應(yīng)明確、具體、可實(shí)現(xiàn)，并與方針保持一致。
   • 確定管理流程：結(jié)合 ISO 45001 標(biāo)準(zhǔn)要求，設(shè)計(jì)和優(yōu)化企業(yè)的職業(yè)健康安全管理流程，明確各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任部門(mén)和工作程序。確保管理流程清晰、合理，能夠有效地預(yù)防和控制職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。
   • 編寫(xiě)體系文件：編制包括職業(yè)健康安全管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄表格等在內(nèi)的體系文件。管理手冊(cè)是體系的綱領(lǐng)性文件，應(yīng)闡述企業(yè)的職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)、管理體系的范圍和結(jié)構(gòu)等；程序文件應(yīng)規(guī)定各項(xiàng)管理活動(dòng)的流程和方法；作業(yè)指導(dǎo)書(shū)則應(yīng)針對(duì)具體的操作崗位和工作任務(wù)，提供詳細(xì)的操作指南；記錄表格用于記錄體系運(yùn)行過(guò)程中的相關(guān)信息，以便于追溯和查詢。
   
   
3. 體系運(yùn)行與實(shí)施7 ：
   • 發(fā)布實(shí)施：正式發(fā)布職業(yè)健康安全管理體系文件，并組織員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，確保全體員工熟悉并按照文件要求開(kāi)展工作。在實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行體系文件的規(guī)定，將職業(yè)健康安全管理要求融入到日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。
   • 資源配置：根據(jù)體系運(yùn)行的需要，合理配置人力、物力、財(cái)力等資源。例如，配備必要的安全設(shè)備和防護(hù)用品，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全管理工作等，確保各項(xiàng)管理措施的有效實(shí)施。
   • 運(yùn)行監(jiān)控：對(duì)體系的運(yùn)行情況進(jìn)行日常監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。通過(guò)定期檢查、不定期抽查等方式，檢查各項(xiàng)管理措施的執(zhí)行情況，確保體系的正常運(yùn)行。
   • 內(nèi)部審核：定期開(kāi)展內(nèi)部審核活動(dòng)，由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的內(nèi)部審核員對(duì)體系的符合性和有效性進(jìn)行檢查。內(nèi)部審核應(yīng)覆蓋體系的所有要素和部門(mén)，發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)應(yīng)及時(shí)采取糾正措施，并跟蹤驗(yàn)證整改效果，以不斷完善職業(yè)健康安全管理體系。
   
   
4. 管理評(píng)審7 ：
   • 定期評(píng)審：最高管理者應(yīng)按計(jì)劃定期對(duì)職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行評(píng)審，通常每年至少進(jìn)行一次。評(píng)審內(nèi)容包括方針目標(biāo)的適宜性、管理體系的充分性和有效性等。通過(guò)管理評(píng)審，企業(yè)可以總結(jié)體系運(yùn)行的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，找出存在的問(wèn)題和不足，為體系的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。
   • 決策改進(jìn)：根據(jù)管理評(píng)審結(jié)果，做出改進(jìn)決策，調(diào)整方針目標(biāo)，完善管理體系，明確下一階段的工作重點(diǎn)和改進(jìn)方向。企業(yè)應(yīng)將管理評(píng)審的結(jié)果轉(zhuǎn)化為具體的改進(jìn)措施，并組織實(shí)施，以不斷提高職業(yè)健康安全管理水平。
   
   
5. 認(rèn)證申請(qǐng)與審核7 ：
   • 選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)：企業(yè)應(yīng)綜合考慮各認(rèn)證機(jī)構(gòu)的權(quán)威性、信譽(yù)和費(fèi)用等方面的因素，選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)良好的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，并與其溝通并簽訂認(rèn)證合同，明確認(rèn)證范圍、審核時(shí)間和費(fèi)用等事項(xiàng)。
   • 提交申請(qǐng)：企業(yè)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請(qǐng)，同時(shí)提交職業(yè)健康安全管理體系文件及相關(guān)運(yùn)行記錄等資料。認(rèn)證機(jī)構(gòu)將對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審查，如符合要求，則受理申請(qǐng)。
   • 文件審核：認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)提交的體系文件進(jìn)行審核，檢查文件是否符合 ISO 45001 標(biāo)準(zhǔn)要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)需進(jìn)行修改完善，并重新提交審核。
   • 現(xiàn)場(chǎng)審核：認(rèn)證機(jī)構(gòu)派出審核組到企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，通過(guò)查閱文件和記錄、觀察現(xiàn)場(chǎng)操作、與員工訪談等方式，全面檢查企業(yè)的職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行情況。現(xiàn)場(chǎng)審核是認(rèn)證過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)積極配合審核組的工作，提供必要的資料和證據(jù)。
   • 審核結(jié)論：審核組根據(jù)審核結(jié)果，做出審核結(jié)論。如審核通過(guò)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)將頒發(fā) ISO 45001 職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)；如存在不符合項(xiàng)，企業(yè)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采取糾正措施并經(jīng)審核組驗(yàn)證合格后，方可獲得認(rèn)證證書(shū)。
   
   
6. 獲證后監(jiān)督7 ：
   • 監(jiān)督審核：在認(rèn)證證書(shū)有效期內(nèi)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)將定期對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督審核，通常每年至少進(jìn)行一次，以確保企業(yè)的職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)符合標(biāo)準(zhǔn)要求并有效運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)積極配合監(jiān)督審核工作，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改。
   • 證書(shū)更新：認(rèn)證證書(shū)有效期一般為 3 年，到期前企業(yè)需重新申請(qǐng)認(rèn)證，認(rèn)證機(jī)構(gòu)將按照初次認(rèn)證的程序?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行全面審核，審核通過(guò)后頒發(fā)新的認(rèn)證證書(shū)。
   
   

申請(qǐng)要求

1. 資質(zhì)要求234 ：
   • 企業(yè)應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，如有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。若企業(yè)已進(jìn)行三證合一或五證合一，則可提供帶有統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的企業(yè)證件代替。
   • 對(duì)于一些特定行業(yè)的企業(yè)，還需具備相應(yīng)的資質(zhì)證明、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)等涉及法律法規(guī)規(guī)定的行政許可的證件。
   
   
2. 體系建立與運(yùn)行要求：
   • 企業(yè)應(yīng)按照 ISO 45001 標(biāo)準(zhǔn)的要求，建立文件化的職業(yè)健康安全管理體系，并確保體系覆蓋標(biāo)準(zhǔn)的全部要素123.
   • 體系應(yīng)運(yùn)行至少 3 個(gè)月以上，且在運(yùn)行期間能夠有效實(shí)施各項(xiàng)管理措施，包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)防措施、培訓(xùn)和教育、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)等123.
   
   
3. 人員要求：
   • 企業(yè)的最高管理者應(yīng)做出實(shí)施 ISO 45001 職業(yè)健康安全管理體系的承諾，并提供必要的資源支持7.
   • 企業(yè)應(yīng)配備相應(yīng)的管理人員和技術(shù)人員，負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全管理體系的建立、實(shí)施和維護(hù)工作17.
   • 全體員工應(yīng)具備相應(yīng)的職業(yè)健康安全意識(shí)和技能，能夠按照體系文件的要求履行各自的職責(zé)167.
   
   
4. 場(chǎng)所與設(shè)施要求234 ：
   • 企業(yè)應(yīng)具備必要的廠房、辦公場(chǎng)所等基礎(chǔ)設(shè)施，且場(chǎng)所應(yīng)符合相關(guān)的安全、衛(wèi)生等要求。
   • 對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)，還需提供消防驗(yàn)收資料、安全生產(chǎn)許可證等；必要時(shí)，還需提供臨時(shí)場(chǎng)所清單及相關(guān)的管理措施。
   
   
5. 法律法規(guī)要求：
   • 企業(yè)應(yīng)遵守適用的國(guó)家和地方的職業(yè)健康安全法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并建立相應(yīng)的法律法規(guī)清單，及時(shí)更新和跟蹤法律法規(guī)的變化123.
   • 企業(yè)的職業(yè)健康安全管理體系應(yīng)能夠確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合法律法規(guī)的要求，降低法律風(fēng)險(xiǎn)47.
   
   
6. 記錄與文件要求：
   • 企業(yè)應(yīng)建立和保持完整的職業(yè)健康安全管理體系文件，包括管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄表格等，并確保文件的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和可操作性17.
   • 企業(yè)應(yīng)記錄體系運(yùn)行過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)和結(jié)果，如內(nèi)部審核報(bào)告、管理評(píng)審報(bào)告、員工培訓(xùn)記錄、事故報(bào)告等，以便于追溯和查詢17.
   
   
7. 其他要求：
   • 企業(yè)在申請(qǐng)認(rèn)證前，一年內(nèi)未受到主管部門(mén)的行政處罰2.
   • 對(duì)于作業(yè)場(chǎng)所有對(duì)人體危害較大的塵土、噪聲等的企業(yè)，需提供具有法定資格的衛(wèi)生監(jiān)測(cè)或疾控中心近一年內(nèi)出具的塵土、噪聲等監(jiān)測(cè)報(bào)告2.
   • 若企業(yè)存在認(rèn)證轉(zhuǎn)換的情況，需提供轉(zhuǎn)換原因說(shuō)明、有效的認(rèn)證證書(shū)、本周期內(nèi)歷次認(rèn)證審核報(bào)告、不符合報(bào)告及關(guān)閉情況資料4.