河南科技型中小企業(yè)評定申請全攻略

一、申請條件

1. 在中國境內(nèi)（不包括港、澳、臺地區(qū)）注冊的居民企業(yè)：企業(yè)須依法在河南地區(qū)完成工商注冊登記，取得合法的營業(yè)執(zhí)照，且注冊類型為居民企業(yè)，確保企業(yè)的經(jīng)營活動受到中國法律的保護(hù)和監(jiān)管，具備獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，這是申請評定的基本前提。
2. 職工總數(shù)不超過 500 人、年銷售收入不超過 2 億元、資產(chǎn)總額不超過 2 億元：這些量化指標(biāo)旨在界定科技型中小企業(yè)的規(guī)模范圍，突出其 “中小” 的特點，使政策資源能夠精準(zhǔn)地扶持那些處于成長階段、具有一定科技創(chuàng)新能力但規(guī)模相對較小的企業(yè)。其中，職工總數(shù)包括企業(yè)全年平均從業(yè)人員數(shù)，年銷售收入和資產(chǎn)總額則依據(jù)企業(yè)財務(wù)報表數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，確保數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。
3. 企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)不屬于國家規(guī)定的禁止、限制和淘汰類：這要求企業(yè)的主營產(chǎn)品和服務(wù)必須符合國家產(chǎn)業(yè)政策導(dǎo)向，積極踐行綠色發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展理念，不得涉及高污染、高耗能、落后產(chǎn)能等領(lǐng)域，鼓勵企業(yè)專注于高新技術(shù)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和服務(wù)提供，推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級。
4. 企業(yè)在填報上一年及當(dāng)年內(nèi)未發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故和嚴(yán)重環(huán)境違法、科研嚴(yán)重失信行為，且企業(yè)未列入經(jīng)營異常名錄和嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單：良好的企業(yè)信譽和合規(guī)經(jīng)營記錄是科技型中小企業(yè)應(yīng)具備的基本素質(zhì)。重大安全、質(zhì)量事故以及環(huán)境違法、科研失信等行為不僅會對企業(yè)自身形象造成嚴(yán)重?fù)p害，也不符合科技型企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的社會責(zé)任和創(chuàng)新發(fā)展要求。經(jīng)營異常名錄和嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單則是政府部門對企業(yè)信用狀況的監(jiān)管記錄，列入其中的企業(yè)在申請評定時將受到限制，以保障評定工作的嚴(yán)肅性和公正性。
5. 企業(yè)根據(jù)科技型中小企業(yè)評價指標(biāo)進(jìn)行綜合評價所得分值不低于 60 分，且科技人員指標(biāo)得分不得為 0 分：科技型中小企業(yè)評價指標(biāo)體系涵蓋了多個維度，包括企業(yè)科研人員占比、研發(fā)投入強度、科技成果轉(zhuǎn)化能力等方面。通過綜合評價，全面考量企業(yè)的科技創(chuàng)新實力和潛力，確保評定出的企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新方面具有一定的基礎(chǔ)和優(yōu)勢。其中，科技人員作為企業(yè)創(chuàng)新的核心力量，其指標(biāo)得分的要求旨在強調(diào)人才在企業(yè)科技創(chuàng)新中的關(guān)鍵作用，促使企業(yè)重視人才培養(yǎng)和引進(jìn)，不斷提升科研團隊的素質(zhì)和能力。

二、申請材料

1. 《科技型中小企業(yè)信息表》：這是企業(yè)申請評定的基礎(chǔ)表格，涵蓋企業(yè)的基本信息，如企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、聯(lián)系方式等；企業(yè)的經(jīng)濟數(shù)據(jù)，包括職工總數(shù)、年銷售收入、資產(chǎn)總額等；以及科技創(chuàng)新相關(guān)信息，如研發(fā)投入、科技人員數(shù)量及占比、擁有的知識產(chǎn)權(quán)情況等。企業(yè)需如實、準(zhǔn)確填寫每一項內(nèi)容，確保信息的完整性和真實性，為后續(xù)評定工作提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。
2. 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證書副本（復(fù)印件）：營業(yè)執(zhí)照副本用于證明企業(yè)的合法經(jīng)營主體資格，稅務(wù)登記證書副本則反映企業(yè)的納稅身份和稅務(wù)合規(guī)情況。復(fù)印件需清晰可辨，加蓋企業(yè)公章，以確保證明材料的有效性和權(quán)威性，便于評定機構(gòu)核實企業(yè)的注冊登記信息和納稅信息，確認(rèn)企業(yè)是否符合申請評定的基本條件。
3. 經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)上一年度財務(wù)報表（含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）：財務(wù)報表是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要文件，通過具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證，能夠保證報表數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和合法性。資產(chǎn)負(fù)債表展示企業(yè)在特定日期的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益狀況，利潤表反映企業(yè)在一定期間的經(jīng)營利潤情況，現(xiàn)金流量表則揭示企業(yè)現(xiàn)金的流入和流出情況，這些報表數(shù)據(jù)對于評定機構(gòu)評估企業(yè)的規(guī)模、盈利能力、資金流動性以及研發(fā)投入能力等方面具有重要參考價值，幫助評定機構(gòu)全面了解企業(yè)的財務(wù)實力和經(jīng)營穩(wěn)定性。
4. 知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料：
   • 知識產(chǎn)權(quán)證書（復(fù)印件）：包括專利證書、軟件著作權(quán)登記證書、集成電路布圖設(shè)計專有權(quán)證書等，這些證書是企業(yè)擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的有力證明，體現(xiàn)企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新方面取得的成果和核心競爭力。不同類型的知識產(chǎn)權(quán)證書反映企業(yè)在不同技術(shù)領(lǐng)域的創(chuàng)新能力，如專利證書可展示企業(yè)在產(chǎn)品發(fā)明、實用新型或外觀設(shè)計等方面的獨特技術(shù)優(yōu)勢，軟件著作權(quán)登記證書則適用于從事軟件開發(fā)的企業(yè)，證明其軟件產(chǎn)品的原創(chuàng)性和創(chuàng)新性。
   • 知識產(chǎn)權(quán)未授權(quán)證明材料（如有）：對于正在申請知識產(chǎn)權(quán)但尚未獲得授權(quán)的情況，企業(yè)需要提供相關(guān)的申請受理通知書、繳費憑證等證明材料，以表明企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造方面的積極態(tài)度和持續(xù)投入，同時也讓評定機構(gòu)了解企業(yè)潛在的知識產(chǎn)權(quán)儲備情況，在評定過程中對企業(yè)的創(chuàng)新能力進(jìn)行更全面、客觀的評估。
   
   
5. 研發(fā)項目證明材料：
   • 企業(yè)研發(fā)項目立項決議文件（復(fù)印件）：立項決議文件是企業(yè)啟動研發(fā)項目的重要決策依據(jù)，通常由企業(yè)管理層或董事會通過正式會議形成決議并記錄在案。文件中應(yīng)明確研發(fā)項目的名稱、目標(biāo)、主要內(nèi)容、預(yù)算、預(yù)計完成時間等關(guān)鍵信息，證明企業(yè)對研發(fā)活動的規(guī)劃和組織能力，以及對科技創(chuàng)新的重視程度和戰(zhàn)略布局。
   • 研發(fā)項目計劃書：計劃書詳細(xì)闡述研發(fā)項目的技術(shù)路線、研究方法、創(chuàng)新點、預(yù)期成果以及項目團隊組成等內(nèi)容，是企業(yè)開展研發(fā)項目的具體行動指南。一份完善的研發(fā)項目計劃書能夠展示企業(yè)在技術(shù)研發(fā)方面的專業(yè)性和前瞻性，讓評定機構(gòu)深入了解企業(yè)研發(fā)項目的可行性、創(chuàng)新性和潛在價值，評估企業(yè)的研發(fā)實力和創(chuàng)新潛力。
   
   
6. 科技成果轉(zhuǎn)化證明材料：
   • 科技成果轉(zhuǎn)化匯總表：匯總表應(yīng)列出企業(yè)近三年內(nèi)的科技成果轉(zhuǎn)化項目情況，包括成果名稱、轉(zhuǎn)化方式（如自行投資實施轉(zhuǎn)化、向他人轉(zhuǎn)讓科技成果、許可他人使用科技成果、與他人共同實施轉(zhuǎn)化等）、轉(zhuǎn)化時間、轉(zhuǎn)化收入等信息，直觀呈現(xiàn)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的總體規(guī)模和效益情況，便于評定機構(gòu)對企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化能力進(jìn)行量化評估。
   • 科技成果轉(zhuǎn)化證明材料（每項成果轉(zhuǎn)化提供 1 - 2 份證明材料）：證明材料可以是銷售合同及發(fā)票（體現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化后的產(chǎn)品或服務(wù)銷售情況）、技術(shù)服務(wù)合同（證明企業(yè)通過提供技術(shù)服務(wù)實現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化）、新產(chǎn)品檢測報告（證明成果轉(zhuǎn)化后的新產(chǎn)品符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求）、用戶使用報告（反映成果轉(zhuǎn)化產(chǎn)品或服務(wù)在市場上的實際應(yīng)用效果和用戶滿意度）等，這些具體的證明材料為企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化情況提供了有力的證據(jù)支持，幫助評定機構(gòu)準(zhǔn)確判斷企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的真實性和有效性。
   
   
7. 科研人員證明材料：
   • 企業(yè)科技人員名單：名單應(yīng)詳細(xì)列出企業(yè)科技人員的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、所在部門及崗位等信息，明確企業(yè)科技人員的構(gòu)成情況，展示企業(yè)在科技創(chuàng)新人才方面的儲備和實力。
   • 科技人員學(xué)歷、職稱證書（復(fù)印件）：學(xué)歷證書用于證明科技人員的教育背景和專業(yè)知識水平，職稱證書則反映其在專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)能力和職業(yè)資格等級，這些證書復(fù)印件作為科技人員資質(zhì)的有效證明，有助于評定機構(gòu)核實企業(yè)科技人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)能力，確保企業(yè)科技人員指標(biāo)得分的準(zhǔn)確性和可靠性。
   
   
8. 其他證明材料：企業(yè)如有其他能夠體現(xiàn)其科技創(chuàng)新能力、研發(fā)實力或發(fā)展?jié)摿Φ淖C明材料，如參與制定的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，獲得的科技獎勵證書，與高校、科研機構(gòu)合作的產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議，企業(yè)研發(fā)機構(gòu)認(rèn)定證書等，均可一并提供。這些補充材料能夠進(jìn)一步豐富企業(yè)的科技創(chuàng)新形象，為評定機構(gòu)提供更多維度的評估依據(jù)，增加企業(yè)在評定過程中的競爭力和優(yōu)勢，提升評定通過的可能性。

三、申請流程

1. 企業(yè)自我評價：企業(yè)首先根據(jù)科技型中小企業(yè)評定條件和評價指標(biāo)體系，對自身的基本情況、科技創(chuàng)新能力、財務(wù)狀況等方面進(jìn)行全面、客觀的自我評價。通過詳細(xì)梳理企業(yè)的研發(fā)投入、科技人員占比、知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量、科技成果轉(zhuǎn)化情況等關(guān)鍵指標(biāo)，核算綜合評價得分，判斷是否滿足不低于 60 分且科技人員指標(biāo)得分不為 0 分的評定要求，確定自身是否具備申請資格，為后續(xù)正式申請做好充分準(zhǔn)備。
2. 網(wǎng)上注冊登記：滿足自我評價條件的企業(yè)，登錄 “全國科技型中小企業(yè)信息服務(wù)平臺”（網(wǎng)址：www.innofund.gov.cn）進(jìn)行注冊登記。在注冊過程中，企業(yè)需如實填寫相關(guān)信息，包括企業(yè)基本信息、法定代表人信息、聯(lián)系方式等，并設(shè)置登錄賬號和密碼，完成企業(yè)用戶賬號的創(chuàng)建。注冊成功后，企業(yè)將獲得一個唯一的平臺賬號，用于后續(xù)申請信息的填報和提交，以及與評定機構(gòu)的溝通交流。
3. 填報申請信息：企業(yè)使用注冊賬號登錄平臺后，進(jìn)入科技型中小企業(yè)評定申請頁面，按照系統(tǒng)提示依次填寫《科技型中小企業(yè)信息表》及上傳相關(guān)申請材料，包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、財務(wù)報表、知識產(chǎn)權(quán)證書、研發(fā)項目證明材料、科技成果轉(zhuǎn)化證明材料、科研人員證明材料等。在填報過程中，企業(yè)要確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和一致性，對所提交的材料進(jìn)行仔細(xì)核對和審核，避免出現(xiàn)錯別字、數(shù)據(jù)錯誤或材料缺失等問題，以免影響評定進(jìn)度和結(jié)果。
4. 形式審查：當(dāng)?shù)乜萍脊芾聿块T對企業(yè)提交的申請材料進(jìn)行形式審查，主要檢查申請材料是否齊全、規(guī)范、符合要求，各項信息填寫是否準(zhǔn)確、完整，是否按照規(guī)定的格式和順序進(jìn)行提交等。形式審查不涉及對企業(yè)科技創(chuàng)新能力和實際情況的實質(zhì)性審核，重點在于確保申請材料的形式合規(guī)性。如果發(fā)現(xiàn)申請材料存在問題或不完整，科技管理部門將通過平臺反饋給企業(yè)，要求企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行補充和修改，并重新提交申請材料，直至形式審查通過為止。
5. 專家評審（部分情況）：對于一些情況較為復(fù)雜、創(chuàng)新性較強或存在爭議的企業(yè)申請，可能會組織專家評審環(huán)節(jié)。專家評審組由技術(shù)、財務(wù)、管理等方面的專家組成，依據(jù)科技型中小企業(yè)評價指標(biāo)體系，對企業(yè)的科技創(chuàng)新能力、研發(fā)投入、科技成果轉(zhuǎn)化等方面進(jìn)行深入、專業(yè)的評審和打分。專家評審過程中，可能會要求企業(yè)進(jìn)一步補充說明相關(guān)情況或提供額外的證明材料，企業(yè)應(yīng)積極配合專家評審工作，如實回答專家提出的問題，充分展示企業(yè)的科技創(chuàng)新實力和優(yōu)勢，爭取獲得較高的評審分?jǐn)?shù)，確保評定順利通過。
6. 公示與認(rèn)定：經(jīng)形式審查（或形式審查和專家評審）合格的企業(yè)，將在 “全國科技型中小企業(yè)信息服務(wù)平臺” 及當(dāng)?shù)乜萍脊芾聿块T官方網(wǎng)站上進(jìn)行公示，公示期一般為 10 個工作日。公示期間，接受社會各界的監(jiān)督和舉報，任何單位或個人對公示企業(yè)存在異議的，均可向當(dāng)?shù)乜萍脊芾聿块T提出書面異議材料，并提供相關(guān)證明依據(jù)。公示無異議后，企業(yè)將被正式認(rèn)定為科技型中小企業(yè)，并頒發(fā) “科技型中小企業(yè)證書”，證書有效期為三年。企業(yè)憑借該證書可享受國家和地方出臺的一系列針對科技型中小企業(yè)的優(yōu)惠政策和扶持措施，助力企業(yè)在科技創(chuàng)新道路上快速發(fā)展。

四、注意事項

1. 時間節(jié)點把握：企業(yè)要密切關(guān)注當(dāng)?shù)乜萍脊芾聿块T發(fā)布的科技型中小企業(yè)評定通知，明確申請時間范圍和各項工作的具體時間節(jié)點，確保在規(guī)定時間內(nèi)完成自我評價、網(wǎng)上注冊登記、申請信息填報等工作，避免因逾期而錯過評定機會。同時，注意證書有效期，在證書到期前提前做好重新評定申請準(zhǔn)備，以保證企業(yè)能夠持續(xù)享受相關(guān)政策優(yōu)惠。
2. 材料真實性與完整性：申請材料是評定機構(gòu)了解企業(yè)情況的重要依據(jù)，企業(yè)務(wù)必確保所提交材料的真實性、完整性和有效性，嚴(yán)禁弄虛作假、偽造材料等行為。任何不實信息一旦被發(fā)現(xiàn)，不僅會導(dǎo)致企業(yè)評定申請失敗，還可能會被列入不良信用記錄，影響企業(yè)未來的發(fā)展。在準(zhǔn)備材料過程中，要認(rèn)真核對各項數(shù)據(jù)和信息，確保材料之間相互印證、邏輯嚴(yán)密，完整呈現(xiàn)企業(yè)的科技創(chuàng)新全貌和實際經(jīng)營狀況。
3. 政策解讀與溝通咨詢：科技型中小企業(yè)評定政策可能會隨著國家和地方經(jīng)濟發(fā)展、科技創(chuàng)新形勢的變化而有所調(diào)整和完善，企業(yè)要及時關(guān)注政策動態(tài)，加強對評定政策的學(xué)習(xí)和解讀，準(zhǔn)確把握評定條件、申請流程和優(yōu)惠政策等關(guān)鍵內(nèi)容。在申請過程中，如果遇到任何疑問或問題，企業(yè)應(yīng)積極與當(dāng)?shù)乜萍脊芾聿块T、中小企業(yè)服務(wù)機構(gòu)或?qū)I(yè)的科技中介服務(wù)機構(gòu)進(jìn)行溝通咨詢，獲取準(zhǔn)確的指導(dǎo)意見和建議，確保申請工作順利進(jìn)行。