江蘇專(zhuān)利試點(diǎn)示范單位申請(qǐng)流程及要求全解

一、申請(qǐng)流程

（一）前期準(zhǔn)備

1. 企業(yè)自我評(píng)估
   企業(yè)首先需要對(duì)自身的專(zhuān)利狀況進(jìn)行深入評(píng)估，包括專(zhuān)利數(shù)量、專(zhuān)利質(zhì)量（如創(chuàng)新性、技術(shù)含量等）、專(zhuān)利布局（是否覆蓋核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域及未來(lái)發(fā)展方向）、專(zhuān)利管理體系的完善程度（如專(zhuān)利申請(qǐng)流程、文獻(xiàn)管理、風(fēng)險(xiǎn)防控等）。通過(guò)全面評(píng)估，確定企業(yè)是否初步具備申請(qǐng)專(zhuān)利試點(diǎn)示范單位的基礎(chǔ)條件。
2. 組建申請(qǐng)團(tuán)隊(duì)
   成立專(zhuān)門(mén)的申請(qǐng)工作小組，成員可包括企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、法務(wù)人員以及高層領(lǐng)導(dǎo)。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)申請(qǐng)過(guò)程中的各項(xiàng)事務(wù)，如資料收集整理、文件撰寫(xiě)、與外部機(jī)構(gòu)溝通等。
3. 開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)與宣貫
   對(duì)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)培訓(xùn)，特別是專(zhuān)利相關(guān)法律法規(guī)、政策要點(diǎn)以及申請(qǐng)?jiān)圏c(diǎn)示范單位的重要意義和流程要求等內(nèi)容。提高全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的重視程度和參與積極性，確保在申請(qǐng)過(guò)程中能夠得到各部門(mén)的有力支持與配合。

（二）資料收集與整理

1. 專(zhuān)利相關(guān)資料
   • 企業(yè)專(zhuān)利清單：詳細(xì)列出企業(yè)擁有的所有專(zhuān)利信息，包括專(zhuān)利名稱(chēng)、專(zhuān)利號(hào)、申請(qǐng)日期、授權(quán)日期、專(zhuān)利權(quán)人、專(zhuān)利類(lèi)型（發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)）、專(zhuān)利技術(shù)領(lǐng)域等。
   • 專(zhuān)利證書(shū)掃描件：提供已授權(quán)專(zhuān)利的證書(shū)原件掃描文件，確保清晰可辨。
   • 專(zhuān)利申請(qǐng)文件：如專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、權(quán)利要求書(shū)、附圖等，這些文件能夠反映企業(yè)專(zhuān)利的技術(shù)細(xì)節(jié)和創(chuàng)新點(diǎn)。
   • 專(zhuān)利年費(fèi)繳納憑證：證明企業(yè)按時(shí)繳納了專(zhuān)利年費(fèi)，維持專(zhuān)利的有效性。
   
   
2. 企業(yè)基本信息資料
   • 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本掃描件：用于證明企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)身份和注冊(cè)信息。
   • 企業(yè)組織架構(gòu)圖：展示企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的層級(jí)關(guān)系和職能劃分，體現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)在企業(yè)中的位置和作用。
   • 企業(yè)近三年財(cái)務(wù)報(bào)表：包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)實(shí)力，以便評(píng)估企業(yè)對(duì)專(zhuān)利研發(fā)和管理的投入能力。
   
   
3. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度文件
   • 專(zhuān)利管理制度手冊(cè)：涵蓋專(zhuān)利申請(qǐng)、審查、授權(quán)后的維護(hù)、保密、侵權(quán)防范與應(yīng)對(duì)等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理制度和流程規(guī)定。
   • 知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃與記錄：企業(yè)以往開(kāi)展的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)活動(dòng)的計(jì)劃安排、培訓(xùn)內(nèi)容資料以及員工參與培訓(xùn)的簽到記錄等，體現(xiàn)企業(yè)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)人才培養(yǎng)的重視程度。
   • 知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì)政策文件：如對(duì)專(zhuān)利發(fā)明人、設(shè)計(jì)人的獎(jiǎng)勵(lì)辦法、專(zhuān)利實(shí)施收益分配方案等，以激勵(lì)員工積極參與專(zhuān)利創(chuàng)造活動(dòng)。
   
   

（三）在線(xiàn)申報(bào)

1. 登錄申報(bào)系統(tǒng)
   企業(yè)在規(guī)定的申報(bào)時(shí)間內(nèi)，登錄江蘇省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局指定的專(zhuān)利試點(diǎn)示范單位申報(bào)系統(tǒng)。按照系統(tǒng)提示進(jìn)行注冊(cè)登記，獲取企業(yè)申報(bào)賬號(hào)和密碼。
2. 填寫(xiě)申報(bào)表格
   在申報(bào)系統(tǒng)中如實(shí)填寫(xiě)各項(xiàng)申報(bào)信息，如企業(yè)基本概況、專(zhuān)利情況匯總、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理團(tuán)隊(duì)信息、近三年專(zhuān)利工作成效（包括專(zhuān)利申請(qǐng)量、授權(quán)量、專(zhuān)利實(shí)施轉(zhuǎn)化情況、專(zhuān)利糾紛處理情況等）。同時(shí)，按照系統(tǒng)要求上傳相關(guān)的資料文件，確保文件格式正確、內(nèi)容完整。
3. 提交申報(bào)申請(qǐng)
   在仔細(xì)核對(duì)申報(bào)信息和上傳文件無(wú)誤后，點(diǎn)擊提交申報(bào)申請(qǐng)按鈕。系統(tǒng)將自動(dòng)生成申報(bào)申請(qǐng)表，企業(yè)可下載留存?zhèn)浞荨?/li>

（四）審核與評(píng)審

1. 初審
   申報(bào)系統(tǒng)將企業(yè)提交的申報(bào)材料自動(dòng)流轉(zhuǎn)至當(dāng)?shù)刂R(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)進(jìn)行初審。初審主要對(duì)申報(bào)材料的完整性、規(guī)范性以及企業(yè)是否符合基本申報(bào)條件進(jìn)行審查。如發(fā)現(xiàn)申報(bào)材料存在缺失或不符合要求的情況，當(dāng)?shù)刂R(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)將通知企業(yè)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充完善。
2. 專(zhuān)家評(píng)審
   初審?fù)ㄟ^(guò)的企業(yè)申報(bào)材料將進(jìn)入專(zhuān)家評(píng)審環(huán)節(jié)。江蘇省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局組織相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家組成評(píng)審專(zhuān)家組，對(duì)企業(yè)的專(zhuān)利綜合實(shí)力、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理水平、專(zhuān)利戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)施等方面進(jìn)行全面評(píng)審。專(zhuān)家評(píng)審?fù)ǔ２捎脮?shū)面評(píng)審和現(xiàn)場(chǎng)答辯相結(jié)合的方式。
   • 書(shū)面評(píng)審：專(zhuān)家根據(jù)企業(yè)申報(bào)材料，對(duì)企業(yè)的專(zhuān)利數(shù)量與質(zhì)量、專(zhuān)利布局合理性、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度的科學(xué)性與有效性、專(zhuān)利運(yùn)用與保護(hù)成效等指標(biāo)進(jìn)行量化打分。
   • 現(xiàn)場(chǎng)答辯：部分企業(yè)可能會(huì)被要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯。企業(yè)申報(bào)團(tuán)隊(duì)需向?qū)＜医M詳細(xì)匯報(bào)企業(yè)的專(zhuān)利工作情況，包括專(zhuān)利創(chuàng)造的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)、專(zhuān)利管理的特色與亮點(diǎn)、專(zhuān)利實(shí)施轉(zhuǎn)化的典型案例以及企業(yè)未來(lái)的專(zhuān)利戰(zhàn)略規(guī)劃等內(nèi)容。專(zhuān)家組將針對(duì)企業(yè)匯報(bào)情況進(jìn)行提問(wèn)，并根據(jù)企業(yè)的答辯表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)分。
   
   

（五）公示與認(rèn)定

1. 擬定名單公示
   專(zhuān)家評(píng)審結(jié)束后，江蘇省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局根據(jù)評(píng)審結(jié)果擬定專(zhuān)利試點(diǎn)示范單位候選名單，并在官方網(wǎng)站及相關(guān)媒體上進(jìn)行公示，公示期一般為 7 - 10 個(gè)工作日。公示期間，任何單位或個(gè)人如對(duì)候選企業(yè)有異議，可向江蘇省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提出書(shū)面申訴，并提供相關(guān)證據(jù)材料。
2. 正式認(rèn)定
   公示無(wú)異議或異議不成立的企業(yè)，將由江蘇省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局正式認(rèn)定為專(zhuān)利試點(diǎn)示范單位，并頒發(fā)相應(yīng)的牌匾和證書(shū)。認(rèn)定結(jié)果將在全省范圍內(nèi)進(jìn)行公布，同時(shí)納入江蘇省知識(shí)產(chǎn)權(quán)重點(diǎn)企業(yè)培育庫(kù)，享受相關(guān)的政策支持和服務(wù)資源。

二、申請(qǐng)要求

（一）專(zhuān)利數(shù)量與質(zhì)量要求

1. 專(zhuān)利數(shù)量方面
   • 申請(qǐng)專(zhuān)利試點(diǎn)單位的企業(yè)，一般應(yīng)擁有一定數(shù)量的有效專(zhuān)利，其中發(fā)明和實(shí)用新型專(zhuān)利占比應(yīng)達(dá)到一定比例。不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)的具體專(zhuān)利數(shù)量要求可能會(huì)有所差異，但總體上應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)在專(zhuān)利創(chuàng)造方面的一定基礎(chǔ)和活躍度。
   • 申請(qǐng)專(zhuān)利示范單位的企業(yè)，其專(zhuān)利數(shù)量要求相對(duì)更高，且在核心技術(shù)領(lǐng)域應(yīng)具備多項(xiàng)具有較高技術(shù)含量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)明專(zhuān)利，專(zhuān)利布局應(yīng)較為系統(tǒng)和完善，能夠有效支撐企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略。
   
   
2. 專(zhuān)利質(zhì)量方面
   • 企業(yè)專(zhuān)利應(yīng)具有較高的創(chuàng)新性和技術(shù)先進(jìn)性，能夠解決行業(yè)內(nèi)的關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題或在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程等方面具有獨(dú)特的創(chuàng)新之處。專(zhuān)利的權(quán)利要求應(yīng)合理、清晰，具有較好的穩(wěn)定性和可實(shí)施性。
   • 企業(yè)的專(zhuān)利應(yīng)具備一定的市場(chǎng)價(jià)值和應(yīng)用前景，如已在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、市場(chǎng)推廣中得到實(shí)際應(yīng)用并取得良好經(jīng)濟(jì)效益，或者具有較大的潛在市場(chǎng)轉(zhuǎn)化價(jià)值，能夠?yàn)槠髽I(yè)未來(lái)的發(fā)展提供有力的技術(shù)支撐和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
   
   

（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度要求

1. 管理體系健全性
   企業(yè)應(yīng)建立完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，包括明確的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)或崗位設(shè)置，配備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員，制定涵蓋專(zhuān)利申請(qǐng)、審查、授權(quán)、維護(hù)、保密、侵權(quán)處理等全流程的管理制度和工作規(guī)范，并形成有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通機(jī)制，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作在企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間得到有效落實(shí)。
2. 制度執(zhí)行有效性
   企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度不僅要制定完善，更要在實(shí)際工作中得到有效執(zhí)行。例如，專(zhuān)利申請(qǐng)流程應(yīng)規(guī)范有序，能夠及時(shí)捕捉企業(yè)的創(chuàng)新成果并轉(zhuǎn)化為專(zhuān)利申請(qǐng)；專(zhuān)利文獻(xiàn)管理應(yīng)科學(xué)合理，便于企業(yè)技術(shù)研發(fā)人員進(jìn)行專(zhuān)利信息檢索與分析，避免重復(fù)研發(fā)；知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)與激勵(lì)制度應(yīng)切實(shí)發(fā)揮作用，提高員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)和創(chuàng)新積極性，促進(jìn)企業(yè)專(zhuān)利創(chuàng)造與管理水平的持續(xù)提升。

（三）專(zhuān)利運(yùn)用與保護(hù)要求

1. 專(zhuān)利運(yùn)用成效
   • 企業(yè)應(yīng)積極開(kāi)展專(zhuān)利實(shí)施轉(zhuǎn)化工作，將專(zhuān)利技術(shù)應(yīng)用于產(chǎn)品生產(chǎn)、工藝改進(jìn)、市場(chǎng)拓展等方面，提高企業(yè)的產(chǎn)品附加值和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)需提供專(zhuān)利實(shí)施轉(zhuǎn)化的相關(guān)證明材料，如專(zhuān)利產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、發(fā)票、財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)專(zhuān)利產(chǎn)品銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)情況等，以證明專(zhuān)利運(yùn)用取得的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。
   • 企業(yè)應(yīng)注重專(zhuān)利與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的融合，通過(guò)專(zhuān)利許可、轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押融資等方式實(shí)現(xiàn)專(zhuān)利資產(chǎn)的價(jià)值最大化，為企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展提供資金支持與戰(zhàn)略協(xié)同。
   
   
2. 專(zhuān)利保護(hù)措施
   • 企業(yè)應(yīng)建立健全專(zhuān)利保護(hù)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)利侵權(quán)行為的監(jiān)測(cè)與防范。制定專(zhuān)利侵權(quán)應(yīng)急預(yù)案，在遭遇侵權(quán)糾紛時(shí)能夠及時(shí)采取有效的法律措施維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，如委托專(zhuān)業(yè)律師進(jìn)行侵權(quán)調(diào)查取證、提起專(zhuān)利侵權(quán)訴訟等。
   • 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)專(zhuān)利保密工作，對(duì)涉及核心專(zhuān)利技術(shù)的研發(fā)過(guò)程、技術(shù)資料、生產(chǎn)工藝等采取嚴(yán)格的保密措施，防止專(zhuān)利技術(shù)泄露給企業(yè)帶來(lái)的損失。
   
   

（四）企業(yè)創(chuàng)新能力與發(fā)展?jié)摿σ?/h3>

1. 創(chuàng)新投入能力
   企業(yè)應(yīng)具備持續(xù)的創(chuàng)新投入能力，在研發(fā)資金投入、研發(fā)人員配備、研發(fā)設(shè)備購(gòu)置等方面給予充分保障。企業(yè)近三年的研發(fā)投入占營(yíng)業(yè)收入的比例應(yīng)達(dá)到一定水平，且研發(fā)投入呈現(xiàn)逐年增長(zhǎng)趨勢(shì)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)積極開(kāi)展產(chǎn)學(xué)研合作，與高校、科研機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，借助外部創(chuàng)新資源提升企業(yè)的創(chuàng)新能力和技術(shù)水平。
2. 發(fā)展?jié)摿υu(píng)估
   企業(yè)在所屬行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)具有良好的發(fā)展前景和市場(chǎng)潛力，能夠通過(guò)持續(xù)的專(zhuān)利創(chuàng)造與運(yùn)用，不斷推出具有創(chuàng)新性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品或服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)模擴(kuò)張。專(zhuān)家組在評(píng)審過(guò)程中會(huì)綜合考慮企業(yè)所處行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)、企業(yè)的市場(chǎng)定位與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新路線(xiàn)與戰(zhàn)略規(guī)劃等因素，評(píng)估企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/li>

綜上所述，江蘇專(zhuān)利試點(diǎn)示范單位的申請(qǐng)流程較為嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，申請(qǐng)要求涵蓋專(zhuān)利數(shù)量質(zhì)量、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、專(zhuān)利運(yùn)用保護(hù)以及企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展等多個(gè)方面。企業(yè)若希望成功申請(qǐng)成為專(zhuān)利試點(diǎn)示范單位，需全面提升自身的專(zhuān)利綜合實(shí)力和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理水平，按照要求精心準(zhǔn)備申報(bào)材料，并在申報(bào)過(guò)程中積極配合相關(guān)部門(mén)的審核評(píng)審工作。這不僅有助于企業(yè)獲得政府的政策支持和榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，更能推動(dòng)企業(yè)在創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展的道路上不斷前行，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。