浙江 CS 信息系統(tǒng)化能力評估申請流程及要求全解

一、評估概述

二、申請流程

（一）前期準備

1. 自我評估
   申報單位首先要對照評估標準進行全面的自我評估。深入分析自身信息系統(tǒng)在各個環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀，包括但不限于信息系統(tǒng)架構(gòu)的合理性、數(shù)據(jù)管理的有效性、應(yīng)用系統(tǒng)的功能完整性與易用性、信息安全防護措施的完備性以及信息化對業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與創(chuàng)新的推動作用等。通過自我評估，明確自身優(yōu)勢與不足，為后續(xù)的申報工作奠定基礎(chǔ)。
2. 組建申報團隊
   成立專門的申報團隊，團隊成員應(yīng)涵蓋企業(yè)內(nèi)部的信息部門主管、技術(shù)骨干、業(yè)務(wù)部門代表以及熟悉申報流程與文檔撰寫的專業(yè)人員。明確各成員的職責(zé)與分工，信息部門負責(zé)提供技術(shù)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)詳情，業(yè)務(wù)部門則著重闡述信息化對業(yè)務(wù)的支撐與提升效果，文檔撰寫人員確保申報材料的規(guī)范性與準確性。

（二）材料準備

1. 申請書填寫
   按照規(guī)定格式填寫詳細的評估申請書。申請書內(nèi)容應(yīng)包括申報單位的基本信息，如單位名稱、注冊地址、法定代表人、經(jīng)營范圍等；信息系統(tǒng)的總體概況，如系統(tǒng)名稱、建設(shè)起始時間、主要功能模塊、應(yīng)用覆蓋范圍等；以及對自身信息系統(tǒng)化能力的簡要自我評價等關(guān)鍵信息。
2. 證明材料收集整理
   （1）組織架構(gòu)與管理制度證明：提供企業(yè)內(nèi)部信息部門的組織架構(gòu)圖，以及相關(guān)的信息化管理制度文件，如信息系統(tǒng)開發(fā)規(guī)范、運維管理制度、數(shù)據(jù)安全管理辦法等，以證明企業(yè)在信息化管理方面的規(guī)范性與科學(xué)性。
   （2）技術(shù)實力證明：收集企業(yè)信息系統(tǒng)所采用的技術(shù)架構(gòu)圖、核心技術(shù)清單、軟件著作權(quán)證書、專利證書（若有）等，展示企業(yè)在信息系統(tǒng)開發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新方面的能力。
   （3）項目實施與應(yīng)用案例證明：整理信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用案例詳情，包括項目實施前后業(yè)務(wù)流程對比、關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標提升數(shù)據(jù)、用戶使用反饋等，突出信息化建設(shè)的實際應(yīng)用效果與價值。
   （4）人員資質(zhì)證明：提供信息部門員工的學(xué)歷證書、專業(yè)技能證書、培訓(xùn)證書等，體現(xiàn)企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)與運維方面的人才實力。

（三）申報提交

1. 提交渠道
   將填寫完整的申請書及整理好的證明材料按照要求提交至指定的評估機構(gòu)。一般可通過線上申報平臺進行電子文檔提交，同時確保提交的文件格式、大小等符合平臺要求；對于部分特殊材料或需要原件審核的情況，按照規(guī)定的地址進行郵寄或現(xiàn)場提交。
2. 提交時間
   密切關(guān)注評估機構(gòu)發(fā)布的申報時間節(jié)點，務(wù)必在規(guī)定的申報期限內(nèi)完成提交。提前規(guī)劃好申報工作進度，避免因時間緊迫導(dǎo)致材料準備不充分或提交出現(xiàn)失誤。

（四）受理與初審

1. 受理確認
   評估機構(gòu)收到申報材料后，會對材料的完整性與規(guī)范性進行初步檢查。若材料齊全且符合要求，將向申報單位發(fā)送受理確認通知；若材料存在缺失或不符合規(guī)范的情況，評估機構(gòu)會在規(guī)定時間內(nèi)通知申報單位補充或修改材料，并明確告知需要補充修改的內(nèi)容與期限。
2. 初審環(huán)節(jié)
   評估機構(gòu)組織專業(yè)人員對申報材料進行初審。初審主要圍繞申報單位信息系統(tǒng)的基本條件是否滿足評估要求展開，如系統(tǒng)的規(guī)模與復(fù)雜性是否達到一定標準、關(guān)鍵技術(shù)指標是否達標、管理制度是否健全等。初審結(jié)果將在一定時間內(nèi)反饋給申報單位，通過初審的單位進入下一環(huán)節(jié)評估，未通過初審的單位可根據(jù)反饋意見進行整改后再次申報。

（五）現(xiàn)場評估

1. 評估計劃制定
   評估機構(gòu)根據(jù)申報單位的情況制定詳細的現(xiàn)場評估計劃，確定評估時間、評估專家組成員、評估內(nèi)容與重點等，并提前通知申報單位。
2. 現(xiàn)場檢查與訪談
   評估專家組成員按照評估計劃對申報單位進行現(xiàn)場評估?，F(xiàn)場檢查內(nèi)容包括信息系統(tǒng)的實際運行環(huán)境、硬件設(shè)施配置、軟件系統(tǒng)功能演示等；同時，與企業(yè)管理層、信息部門人員、業(yè)務(wù)部門用戶進行深入訪談，了解信息系統(tǒng)在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、日常運營管理、業(yè)務(wù)創(chuàng)新等方面的實際作用與面臨的問題。
3. 評估報告撰寫
   現(xiàn)場評估結(jié)束后，評估專家組根據(jù)檢查與訪談情況撰寫現(xiàn)場評估報告。報告內(nèi)容包括申報單位信息系統(tǒng)的優(yōu)點與亮點、存在的問題與不足、改進建議以及綜合評估得分與初步評估結(jié)論等。

（六）綜合評審與結(jié)果公示

1. 綜合評審會議
   評估機構(gòu)組織召開綜合評審會議，由各領(lǐng)域?qū)＜覍ι陥髥挝坏牟牧蠈徍私Y(jié)果、現(xiàn)場評估報告進行全面審議。在綜合評審過程中，專家們將綜合考慮申報單位信息系統(tǒng)在技術(shù)先進性、應(yīng)用效益、管理規(guī)范性等多方面的表現(xiàn)，最終確定評估等級。
2. 結(jié)果公示
   綜合評審結(jié)果將在指定的官方網(wǎng)站、媒體平臺等進行公示，公示期一般為 [X] 個工作日。在公示期間，接受社會各界的監(jiān)督與反饋。若公示無異議，評估機構(gòu)將正式向申報單位頒發(fā)信息系統(tǒng)化能力評估證書；若存在異議，評估機構(gòu)將組織調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出相應(yīng)處理。

三、申請要求

（一）基本要求

1. 申報單位必須在浙江省內(nèi)依法注冊登記，具有獨立法人資格，且正常運營時間不少于 [X] 年。
2. 已建立較為完善的信息系統(tǒng)，并在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有實際應(yīng)用，應(yīng)用時間不少于 [X] 個月。

（二）信息系統(tǒng)要求

1. 系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)具備良好的擴展性、穩(wěn)定性與安全性，能夠適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展與技術(shù)變革的需求。
2. 數(shù)據(jù)管理規(guī)范，數(shù)據(jù)質(zhì)量高，具備完善的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機制，數(shù)據(jù)安全防護措施到位，能夠有效保障企業(yè)核心數(shù)據(jù)的保密性、完整性與可用性。
3. 應(yīng)用系統(tǒng)功能豐富，能夠滿足企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程的信息化需求，且用戶界面友好，操作便捷，系統(tǒng)運行效率高，響應(yīng)時間符合行業(yè)標準。

（三）組織管理要求

1. 企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的信息部門或崗位，負責(zé)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、運維與管理工作，信息部門人員配備合理，具備相應(yīng)的專業(yè)技能與資質(zhì)。
2. 建立健全信息系統(tǒng)相關(guān)的管理制度體系，包括項目開發(fā)管理、系統(tǒng)運維管理、數(shù)據(jù)安全管理、人員培訓(xùn)管理等制度，并確保制度得到有效執(zhí)行。

（四）人員要求

1. 企業(yè)信息部門負責(zé)人應(yīng)具備豐富的信息系統(tǒng)管理經(jīng)驗與專業(yè)知識，熟悉行業(yè)信息化發(fā)展趨勢與相關(guān)政策法規(guī)。
2. 信息系統(tǒng)開發(fā)、運維等技術(shù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的學(xué)歷背景與專業(yè)技能證書，定期接受專業(yè)培訓(xùn)與技術(shù)更新，能夠熟練掌握信息系統(tǒng)開發(fā)與運維所需的技術(shù)工具與方法。