北京工商注冊、變更、注銷申請流程及要求全解

一、工商注冊

流程

1. 名稱預(yù)先核準(zhǔn)：創(chuàng)業(yè)者首先要為企業(yè)起個 “響亮名號”，通過北京市企業(yè)登記 e 窗通平臺在線提交企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請，按要求填寫擬定名稱（行政區(qū)劃 + 字號 + 行業(yè)特點(diǎn) + 組織形式，如 “北京 XX 科技有限公司”）、經(jīng)營范圍、注冊資本等信息，系統(tǒng)自動篩查重名情況，通常 1 - 3 個工作日便能知曉核準(zhǔn)結(jié)果。
2. 提交注冊材料：名稱核準(zhǔn)通過后，準(zhǔn)備公司章程、股東身份證明、注冊資本認(rèn)繳證明（非實(shí)繳則提交認(rèn)繳承諾書）、注冊地址證明（商用房產(chǎn)權(quán)證明或租房合同，需符合商用性質(zhì)要求）等，在 e 窗通平臺按企業(yè)類型（有限責(zé)任公司、股份有限公司、個人獨(dú)資企業(yè)等）對應(yīng)模塊完整錄入信息并上傳材料，提交至所屬區(qū)市場監(jiān)督管理局審核，審核期約 3 - 5 個工作日。
3. 領(lǐng)取執(zhí)照：審核通過，申請人攜帶身份證原件前往指定登記機(jī)關(guān)辦事窗口，現(xiàn)場領(lǐng)取紙質(zhì)營業(yè)執(zhí)照正、副本，自此企業(yè)具備合法經(jīng)營資格；也可申請執(zhí)照郵寄服務(wù)，便捷收取。
4. 刻章備案：執(zhí)照到手后，需到經(jīng)公安機(jī)關(guān)備案的正規(guī)刻章店刻制企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、法定代表人章等，刻章店將章模信息同步至公安備案系統(tǒng)完成備案，保障印章使用合法性與安全性。

要求

• 主體資格：自然人股東需年滿 18 周歲、具備完全民事行為能力；法人股東需合法存續(xù)且經(jīng)營狀態(tài)正常，提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章等有效證明。
• 注冊地址：必須為非住宅類商用地址，像寫字樓、商鋪等，部分區(qū)域?qū)Φ刂访娣e、房屋用途有細(xì)致規(guī)范，使用虛擬注冊地址需獲相關(guān)園區(qū)或托管機(jī)構(gòu)授權(quán)并符合管理規(guī)定。
• 注冊資本：目前實(shí)行認(rèn)繳登記制，除特定 27 類行業(yè)（如銀行、保險(xiǎn)等需實(shí)繳）外，可自主約定認(rèn)繳金額、出資方式與期限，但要契合經(jīng)營規(guī)模與行業(yè)特性合理設(shè)定，避免認(rèn)繳期限過短致資金壓力或過長引合作疑慮。

二、變更申請

流程

1. 確定變更事項(xiàng)與決議：企業(yè)依經(jīng)營需求確定變更內(nèi)容，如經(jīng)營范圍擴(kuò)大、股東股權(quán)變動、法定代表人更替等。由股東會或董事會按章程規(guī)定表決形成書面變更決議，確保程序合規(guī)、票數(shù)達(dá)標(biāo)。
2. 提交變更申請材料：登錄 e 窗通平臺，對應(yīng)變更事項(xiàng)板塊填寫申請表（詳細(xì)注明變更前后信息對比），同步上傳新章程（涉及章程修訂情況）、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議（股權(quán)變更時）、新任法定代表人身份證明等材料，提交至原登記機(jī)關(guān)審核，審核時長 3 - 7 個工作日不等，視復(fù)雜程度。
3. 換發(fā)執(zhí)照與備案：審核獲批，攜帶舊執(zhí)照正副本到登記窗口繳銷，換領(lǐng)加載新變更事項(xiàng)的執(zhí)照；涉及章程、股東等關(guān)鍵信息變更，還需在企業(yè)檔案留存、稅務(wù)部門同步備案，保障信息一致性與連貫性。

要求

• 資料真實(shí)完整：變更申請所涉文件、證明務(wù)必如實(shí)反映企業(yè)實(shí)際狀況，簽字蓋章規(guī)范，杜絕偽造變造，如股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議要清晰界定轉(zhuǎn)讓雙方權(quán)利義務(wù)、股權(quán)作價依據(jù)等。
• 合規(guī)審查：部分變更受法律法規(guī)、行業(yè)政策約束，像經(jīng)營范圍增項(xiàng)不得涉足禁限行業(yè)，金融類企業(yè)股權(quán)變更需經(jīng)金融監(jiān)管部門前置審批或報(bào)備，嚴(yán)守監(jiān)管紅線。

三、注銷申請

流程

1. 清算組備案與公告：企業(yè)決定注銷時，成立清算組并在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)發(fā)布清算組備案信息，公示債權(quán)人申報(bào)債權(quán)期限（不少于 45 日），同步在省級以上報(bào)紙刊登注銷公告，告知利益相關(guān)方及時行權(quán)。
2. 稅務(wù)注銷：向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)清稅，結(jié)清應(yīng)納稅款、滯納金、罰款，繳銷發(fā)票及稅控設(shè)備，稅務(wù)部門審核確認(rèn)無欠稅等異常后出具清稅證明，此環(huán)節(jié)復(fù)雜程度依企業(yè)稅務(wù)合規(guī)狀況而定，短則數(shù)周，長則數(shù)月需持續(xù)溝通整改。
3. 工商注銷登記：持稅務(wù)清稅證明、清算報(bào)告（詳述清算過程、資產(chǎn)處置、債務(wù)清償?shù)惹闆r）、營業(yè)執(zhí)照正副本等材料到登記機(jī)關(guān)申請注銷，審核通過予以注銷登記，企業(yè)法人資格終止，相關(guān)登記信息存檔留存。

要求

• 債權(quán)債務(wù)清理：清算過程依法依規(guī)處置企業(yè)資產(chǎn)、清償債務(wù)，不得隱匿轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、惡意逃廢債，確保職工工資、社保費(fèi)用、稅費(fèi)優(yōu)先清償，妥善留存清償憑證備驗(yàn)。
• 材料規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)：注銷申請材料邏輯連貫、格式標(biāo)準(zhǔn)，清算報(bào)告經(jīng)股東會確認(rèn)、成員簽字蓋章，稅務(wù)申報(bào)表單數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完稅憑證齊全，保障注銷流程順暢終結(jié)企業(yè)運(yùn)營歷程。