【項(xiàng)目介紹】知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證
一、什么是知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系?
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系將知識(shí)產(chǎn)權(quán)放在企業(yè)管理的戰(zhàn)略層面,從企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理理念、管理機(jī)構(gòu)、管理模式、管理人員、管理制度等方面視為一個(gè)整體,并努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)使命的系統(tǒng)工程。其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)利益的大化,從而為企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。此外,企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系還是一個(gè)完善的管理模式與工具,有效地整合了企業(yè)內(nèi)部各方面因素,從而提高了企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理水平,強(qiáng)化了知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理意識(shí),提升了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證適用于多種類(lèi)型的企業(yè),具體如下:
1.研發(fā)型企業(yè):
這類(lèi)企業(yè)通常擁有大量的知識(shí)產(chǎn)權(quán),如專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)等,而且其核心競(jìng)爭(zhēng)力也來(lái)自于技術(shù)和創(chuàng)新。通過(guò)認(rèn)證,研發(fā)型企業(yè)可以更好地保護(hù)和管理自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán),提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.制造型企業(yè):
這類(lèi)企業(yè)可能會(huì)涉及到產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā),因此需要建立起相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度,以保證自己的技術(shù)和產(chǎn)品不被抄襲和侵權(quán)。通過(guò)認(rèn)證,制造型企業(yè)可以更好地規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理流程,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
3.準(zhǔn)備申報(bào)市、省商標(biāo)、的企業(yè):
貫標(biāo)可作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的有效證明。
4.準(zhǔn)備申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)、技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目、產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的企業(yè):
貫標(biāo)可作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的有效證明。
5.準(zhǔn)備上市的企業(yè):
貫標(biāo)可規(guī)避上市前的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),并成為公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)范的有效證明。
6.集團(tuán)化、控股型等組織架構(gòu)復(fù)雜的中大型企業(yè):
貫標(biāo)可以理順管理思路。
7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)大的企業(yè):
通過(guò)貫標(biāo)可以規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管控,降低侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。
8.知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作已經(jīng)有一定基礎(chǔ)希望更加規(guī)范的企業(yè):
貫標(biāo)可以規(guī)范管理流程。
9.經(jīng)常需要參加招投標(biāo)的企業(yè):
貫標(biāo)后可以成為guoqi和yangqicaigou優(yōu)先考慮對(duì)象。
三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證的流程大致包括以下幾個(gè)步驟:
1.準(zhǔn)備階段:
企業(yè)需要準(zhǔn)備相關(guān)的資料,包括企業(yè)基本情況、組織結(jié)構(gòu)、相關(guān)制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理狀況等。同時(shí),需要成立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工作組,制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定工作計(jì)劃,召開(kāi)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)啟動(dòng)會(huì)議,對(duì)主要參與部門(mén)、人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。
2.環(huán)境評(píng)估:
企業(yè)需要對(duì)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行評(píng)估,包括企業(yè)內(nèi)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的完備性和有效性,以及市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和法律法規(guī)等因素對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的影響。
3.編制文件:
企業(yè)需要編制知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件,包括制定相關(guān)政策和目標(biāo)、明確職責(zé)和權(quán)限、建立流程和程序等。這些文件將成為企業(yè)進(jìn)行認(rèn)證的基礎(chǔ)。
4.實(shí)施與運(yùn)行:
企業(yè)需要按照編制的文件和培訓(xùn)教育的要求,實(shí)施和運(yùn)營(yíng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。這包括對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、管理、使用和維護(hù)等方面的工作,確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。
5.內(nèi)部審核:
企業(yè)需要對(duì)自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行內(nèi)審,對(duì)審計(jì)中不符合項(xiàng)采取糾正和改進(jìn)措施。
6.認(rèn)證申請(qǐng):
企業(yè)在準(zhǔn)備充分后,可以向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請(qǐng)。申請(qǐng)過(guò)程一般包括填寫(xiě)申請(qǐng)表、提供相關(guān)文件和資料等。認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,并組織現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。
7.現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審:
認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)安排評(píng)審員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,對(duì)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行審核。評(píng)審內(nèi)容包括文件的合規(guī)性、工作的有效性和職責(zé)的落實(shí)等。
8.認(rèn)證決定:
評(píng)審結(jié)束后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)評(píng)審結(jié)果做出認(rèn)證決定。如果認(rèn)證通過(guò),企業(yè)將獲得認(rèn)證證書(shū)。
9.維持和改進(jìn):
獲得認(rèn)證后,企業(yè)需要繼續(xù)維持和改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。定期進(jìn)行內(nèi)審、更新文件、培訓(xùn)員工等工作,保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的良好狀態(tài)。
四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證需要準(zhǔn)備以下資料:
1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證申請(qǐng)表。
2.企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等有效證件的復(fù)印件。
3.企業(yè)的專(zhuān)利證書(shū)、商標(biāo)注冊(cè)證等知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明文件。
4.企業(yè)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)(如有)。
5.企業(yè)的組織架構(gòu)圖、部門(mén)設(shè)置及職責(zé)分工等文件。
6.企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度、流程、手冊(cè)等文件。
7.企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理情況介紹。
8.其他相關(guān)資料,如企業(yè)榮譽(yù)證書(shū)、行業(yè)地位證明等。
五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證對(duì)企業(yè)的好處:
1.提升企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值:
在企業(yè)融資上市、投資并購(gòu)及企業(yè)出售等資產(chǎn)運(yùn)作上,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證有助于企業(yè)獲取更大的收益。
2.鞏固市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位:
使企業(yè)開(kāi)發(fā)的具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的產(chǎn)品在銷(xiāo)售市場(chǎng)上的地位明顯增強(qiáng)。
3.提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力:
避免或減少企業(yè)在產(chǎn)品全生命周期管理過(guò)程中出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)或法律風(fēng)險(xiǎn)。
4.增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力:
通過(guò)提升企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力,支撐企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展,保持企業(yè)活力與動(dòng)力。
5.資質(zhì)認(rèn)證的參考條件:
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證情況是科技項(xiàng)目立項(xiàng)、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)和優(yōu)勢(shì)企業(yè)認(rèn)定的重要參考條件。
以上好處不僅對(duì)大公司、大企業(yè)有很大幫助,對(duì)中小企業(yè)也有很大幫助。ISO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)可以幫助中小企業(yè)在全球市場(chǎng)上獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),這是中小企業(yè)開(kāi)拓未來(lái)商機(jī)的關(guān)鍵。
如有相關(guān)問(wèn)題,詳情可咨詢(xún)上海湘應(yīng)企業(yè)服務(wù)有限公司, 專(zhuān)注企業(yè)一站式咨詢(xún)服務(wù):知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技項(xiàng)目和各類(lèi)ISO體系資質(zhì)咨詢(xún)服務(wù)。
來(lái)源|湘應(yīng)企服市場(chǎng)推廣部
編輯|張博

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