上海工商注冊、變更、注銷申請指南

一、工商注冊

（一）注冊條件

1. 公司名稱
   公司名稱應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)規(guī)定，不得與已注冊的公司名稱重復(fù)，且不得含有法律法規(guī)禁止使用的內(nèi)容。一般由行政區(qū)劃、字號、行業(yè)特點(diǎn)和組織形式組成，例如 “上海 [字號] 科技有限公司”。
2. 法定代表人
   需年滿 18 周歲，具有完全民事行為能力，且未被列入工商黑名單等不良記錄名單。
3. 注冊資本
   除特殊行業(yè)有最低注冊資本要求外，一般實(shí)行認(rèn)繳制。創(chuàng)業(yè)者需要明確注冊資本的金額以及股東的認(rèn)繳比例。
4. 經(jīng)營范圍
   明確企業(yè)或個人經(jīng)營活動的范圍，可以參考《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》標(biāo)準(zhǔn)填寫。有些經(jīng)營范圍可能需要前置審批或后置審批。
5. 注冊地址
   需要有真實(shí)有效的地址，如是租賃地址，需提供租賃合同；如是自有房產(chǎn)，則需提供房產(chǎn)證明。地址需符合工商注冊對經(jīng)營場所的要求，如是住宅地址用于注冊，可能需要滿足一定條件并取得相關(guān)證明。

（二）注冊材料

1. 申請書
   提交公司登記（備案）申請書，內(nèi)容包括公司基本信息、股東信息、法定代表人信息等，需法定代表人簽字。
2. 公司章程
   明確公司的組織架構(gòu)、股東權(quán)利與義務(wù)、公司治理等內(nèi)容，全體股東簽字。
3. 股東身份證明
   自然人股東提供身份證復(fù)印件，法人股東提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，并加蓋公章。
4. 注冊資本證明
   認(rèn)繳制下，股東可自行約定出資時間，但需注明在公司章程中。如有實(shí)繳資本，需提供驗(yàn)資報告或銀行進(jìn)賬單等相關(guān)證明。
5. 經(jīng)營范圍相關(guān)材料
   涉及前置審批的經(jīng)營范圍，需提供相關(guān)部門的批準(zhǔn)文件；后置審批的經(jīng)營范圍，在取得營業(yè)執(zhí)照后按規(guī)定辦理審批手續(xù)。
6. 注冊地址證明
   租賃合同或房產(chǎn)證明等相關(guān)文件。
7. 法定代表人任職文件和身份證明
   規(guī)定法定代表人的任職情況，并提供其身份證復(fù)印件。

二、工商變更

（一）變更條件

1. 依據(jù)合法
   變更申請需基于合法的事由，如公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整、股東結(jié)構(gòu)變化、經(jīng)營范圍拓展等。
2. 決議有效
   公司內(nèi)部需按照公司章程規(guī)定，通過股東會決議、董事會決議等有效決策程序，同意進(jìn)行相應(yīng)變更。

（二）變更材料

1. 變更登記申請書
   填寫公司變更登記申請書，詳細(xì)注明變更事項(xiàng)，如變更名稱、住所、法定代表人、注冊資本、經(jīng)營范圍、股東等信息，由法定代表人簽字。
2. 股東會決議或董事會決議
   根據(jù)變更事項(xiàng)，出具相應(yīng)的決議文件，明確變更內(nèi)容，并由股東或董事簽字（蓋章），符合公司章程規(guī)定的表決程序。
3. 公司章程修正案或新的公司章程
   如果變更涉及公司章程內(nèi)容，如經(jīng)營范圍、注冊資本等，需提供修改后的公司章程或章程修正案，全體股東簽字。
4. 相關(guān)證明文件
   • 變更名稱：需提交新的公司名稱核準(zhǔn)通知書。
   • 變更法定代表人：提供原法定代表人免職證明和新法定代表人任職證明，以及新法定代表人身份證復(fù)印件。
   • 變更注冊資本：如有增加或減少注冊資本，需提供驗(yàn)資報告、股東出資情況表、修改后的公司章程或章程修正案等；減少注冊資本還需在報紙上公告。
   • 變更經(jīng)營范圍：涉及前置審批的，需提供新的審批文件；后置審批的，按規(guī)定辦理。
   • 變更股東：需提供股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、新股東身份證明、股東會決議等相關(guān)文件。
   
   
5. 營業(yè)執(zhí)照正、副本
   提交原營業(yè)執(zhí)照正、副本，以便工商部門換發(fā)新的營業(yè)執(zhí)照。

三、工商注銷

（一）注銷條件

1. 解散事由出現(xiàn)
   如公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)；股東會或者股東大會決議解散；因公司合并或者分立需要解散；依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷等情況。
2. 清算完成
   公司需成立清算組，對公司財產(chǎn)進(jìn)行清算，完成債權(quán)債務(wù)的清理，并編制清算報告。

（二）注銷材料

1. 注銷登記申請書
   由法定代表人簽字，注明注銷原因等信息。
2. 股東會決議或股東大會決議
   決議解散公司，需經(jīng)股東會或股東大會表決通過，明確注銷事宜。
3. 清算報告
   詳細(xì)說明公司財產(chǎn)清算情況、債權(quán)債務(wù)處理結(jié)果，經(jīng)股東會或股東大會確認(rèn)。清算組成員簽字，清算組負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公司公章。
4. 完稅證明
   向稅務(wù)部門申請出具完稅證明，證明公司已結(jié)清所有稅款。
5. 營業(yè)執(zhí)照正、副本
   繳回原營業(yè)執(zhí)照正、副本。
6. 其他文件
   如設(shè)有分支機(jī)構(gòu)的公司申請注銷，還需提交分支機(jī)構(gòu)的注銷證明；涉及海關(guān)、外匯等特殊監(jiān)管領(lǐng)域的，需按規(guī)定提交相關(guān)文件。