上海工商注冊(cè)、變更、注銷申請(qǐng)流程及要求全解

一、上海工商注冊(cè)流程及要求

（一）注冊(cè)前準(zhǔn)備

1. 核名
   在上海市企業(yè)登記網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)。申請(qǐng)人需提供擬定的企業(yè)名稱（一般包括行政區(qū)劃、字號(hào)、行業(yè)、組織形式），注意避免使用與已注冊(cè)企業(yè)相同或相似的名稱，同時(shí)要符合法律法規(guī)規(guī)定，不得含有法律法規(guī)禁止使用的內(nèi)容。字號(hào)應(yīng)具有顯著性和獨(dú)特性，有助于企業(yè)在市場(chǎng)中被識(shí)別。
2. 確定經(jīng)營(yíng)范圍
   明確企業(yè)或個(gè)人的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍，可參考《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)。經(jīng)營(yíng)范圍的表述要準(zhǔn)確、規(guī)范，部分行業(yè)可能需要前置審批或后置審批，要提前了解相關(guān)規(guī)定。例如，從事食品銷售需要辦理食品經(jīng)營(yíng)許可證，若涉及醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)則需相應(yīng)的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。
3. 法定代表人、股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)理等人員信息
   確定法定代表人，其應(yīng)具有完全民事行為能力。準(zhǔn)備好股東的身份證明、聯(lián)系方式、出資比例等信息。同時(shí)，按規(guī)定設(shè)置董事、監(jiān)事和經(jīng)理職位，并提供相關(guān)人員的資料。董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員不得有《公司法》規(guī)定的禁止任職情形。
4. 注冊(cè)資本與出資方式
   確定注冊(cè)資本金額，可選擇認(rèn)繳制或?qū)嵗U制（特殊行業(yè)可能要求實(shí)繳）。認(rèn)繳制下，股東需在公司章程規(guī)定的期限內(nèi)完成出資。出資方式可以是貨幣、實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)，但法律法規(guī)規(guī)定不得作為出資的財(cái)產(chǎn)除外。
5. 注冊(cè)地址
   需提供真實(shí)有效的注冊(cè)地址證明，如是租賃的地址，要提供租賃合同；如是自有房產(chǎn)，則提供房產(chǎn)證明。注冊(cè)地址需符合商業(yè)用房或可以用于注冊(cè)公司的其他規(guī)定地址類型，且要能接收政府部門(mén)的信件和檢查。

（二）提交注冊(cè)申請(qǐng)

1. 網(wǎng)上申請(qǐng)
   登錄上海市工商行政管理局官方網(wǎng)站的企業(yè)登記系統(tǒng)，按系統(tǒng)提示填寫(xiě)企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)表，包括企業(yè)基本信息、人員信息、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等內(nèi)容，并上傳相關(guān)證明文件的掃描件，如身份證、公司章程、股東會(huì)決議、租賃合同等。
2. 現(xiàn)場(chǎng)窗口提交（如有需要）
   對(duì)于一些復(fù)雜的情況或網(wǎng)上申請(qǐng)無(wú)法完成的部分，可預(yù)約后到當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T(mén)的辦事窗口提交紙質(zhì)申請(qǐng)材料。工作人員會(huì)對(duì)材料進(jìn)行初步審查，檢查材料的完整性和合規(guī)性。

（三）審核環(huán)節(jié)

1. 形式審查
   工商部門(mén)會(huì)對(duì)申請(qǐng)材料的形式是否符合要求進(jìn)行審查，如表格填寫(xiě)是否規(guī)范、文件是否齊全、簽字蓋章是否完整等。如果存在問(wèn)題，會(huì)通過(guò)系統(tǒng)或電話通知申請(qǐng)人補(bǔ)充或修改材料。
2. 實(shí)質(zhì)審查
   對(duì)企業(yè)的設(shè)立條件、經(jīng)營(yíng)范圍、人員資格等進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查。例如，審查注冊(cè)資本的合法性、經(jīng)營(yíng)范圍是否需要審批、法定代表人是否符合任職條件等。

（四）領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照

1. 核準(zhǔn)通過(guò)后領(lǐng)取
   經(jīng)審查合格，工商部門(mén)會(huì)核準(zhǔn)企業(yè)設(shè)立登記，申請(qǐng)人可以到指定的工商窗口領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本，或者選擇郵寄服務(wù)。營(yíng)業(yè)執(zhí)照是企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的重要憑證，上面記載了企業(yè)名稱、類型、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等重要信息。

二、上海工商變更流程及要求

（一）變更類型及相應(yīng)要求

1. 公司名稱變更
   • 首先需要召開(kāi)股東會(huì)，形成關(guān)于變更公司名稱的決議。決議內(nèi)容應(yīng)包括同意變更公司名稱、修改公司章程相關(guān)條款等。
   • 準(zhǔn)備新的公司名稱，按照核名程序進(jìn)行名稱預(yù)先核準(zhǔn)，確保新名稱符合法律法規(guī)和命名規(guī)則。
   • 修改公司章程，將公司名稱修改內(nèi)容在章程中體現(xiàn)，并由股東簽字或蓋章。
   • 向工商行政管理部門(mén)提交公司名稱變更申請(qǐng)書(shū)、股東會(huì)決議、修改后的公司章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本等相關(guān)材料。
   
   
2. 經(jīng)營(yíng)范圍變更
   • 同樣需要股東會(huì)決議，明確變更經(jīng)營(yíng)范圍的內(nèi)容和方向。
   • 如果變更后的經(jīng)營(yíng)范圍涉及前置審批項(xiàng)目，需先取得相關(guān)審批部門(mén)的批準(zhǔn)文件。例如，增加危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，需先獲得危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證。
   • 對(duì)于后置審批項(xiàng)目，企業(yè)應(yīng)在變更經(jīng)營(yíng)范圍后按規(guī)定及時(shí)辦理相應(yīng)審批手續(xù)。修改公司章程中的經(jīng)營(yíng)范圍條款后，向工商部門(mén)提交變更申請(qǐng)材料，包括申請(qǐng)書(shū)、股東會(huì)決議、修改后的公司章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。
   
   
3. 注冊(cè)資本變更
   • 增加注冊(cè)資本時(shí)，股東會(huì)決議要明確新增注冊(cè)資本的金額、股東出資方式和出資時(shí)間等。如果是貨幣出資，需注明資金來(lái)源；若是非貨幣出資，需對(duì)其價(jià)值評(píng)估情況進(jìn)行說(shuō)明。新股東加入時(shí)，還需提供新股東的身份證明和出資協(xié)議等。
   • 減少注冊(cè)資本時(shí)，除股東會(huì)決議外，還需編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單，并在報(bào)紙上公告，通知債權(quán)人。公告期內(nèi)，債權(quán)人有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。完成這些程序后，向工商部門(mén)提交變更申請(qǐng)材料，包括減資公告報(bào)紙樣張、股東會(huì)決議、資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)清單、修改后的公司章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。
   
   
4. 法定代表人變更
   • 召開(kāi)股東會(huì)或董事會(huì)（根據(jù)公司章程規(guī)定），形成變更法定代表人的決議。
   • 原法定代表人應(yīng)簽署變更登記申請(qǐng)書(shū)，新法定代表人需提供身份證明。同時(shí)，需修改公司章程中關(guān)于法定代表人的條款。提交申請(qǐng)書(shū)、股東會(huì)或董事會(huì)決議、新法定代表人身份證明、修改后的公司章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料。
   
   
5. 股東變更
   • 涉及股權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí)，轉(zhuǎn)讓方和受讓方需簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，明確轉(zhuǎn)讓股權(quán)的比例、價(jià)格、付款方式等內(nèi)容。
   • 股東會(huì)決議應(yīng)同意股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)，并對(duì)公司章程中股東及股權(quán)結(jié)構(gòu)相關(guān)條款進(jìn)行修改。新股東為自然人的，提供身份證明；為法人的，提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件等相關(guān)證明材料。向工商部門(mén)提交股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、股東會(huì)決議、修改后的公司章程、新股東身份證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料。
   
   

（二）變更申請(qǐng)流程

1. 網(wǎng)上申請(qǐng)
   登錄上海市工商行政管理局的企業(yè)登記系統(tǒng)，在變更登記模塊中填寫(xiě)變更申請(qǐng)信息，上傳相關(guān)的股東會(huì)決議、修改后的公司章程、證明文件等材料的掃描件。
2. 現(xiàn)場(chǎng)窗口提交（如有需要）
   對(duì)于復(fù)雜情況或網(wǎng)上申請(qǐng)無(wú)法完成的部分，預(yù)約后到工商窗口提交紙質(zhì)材料。工商部門(mén)會(huì)對(duì)變更申請(qǐng)材料進(jìn)行審查，審查程序與注冊(cè)時(shí)類似，包括形式審查和實(shí)質(zhì)審查。審核通過(guò)后，換發(fā)新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的相關(guān)信息將更新為變更后的內(nèi)容。

三、上海工商注銷流程及要求

（一）注銷前準(zhǔn)備

1. 成立清算組
   公司決定注銷時(shí)，應(yīng)當(dāng)在解散事由出現(xiàn)之日起十五日內(nèi)成立清算組，開(kāi)始清算。有限責(zé)任公司的清算組由股東組成，股份有限公司的清算組由董事或者股東大會(huì)確定的人員組成。清算組負(fù)責(zé)清理公司財(cái)產(chǎn)，編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單，處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù)，清繳所欠稅款以及清算過(guò)程中產(chǎn)生的稅款，清理債權(quán)、債務(wù)，處理公司清償債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn)等工作。
2. 通知債權(quán)人
   清算組應(yīng)當(dāng)自成立之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于六十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人應(yīng)當(dāng)自接到通知書(shū)之日起三十日內(nèi)，未接到通知書(shū)的自公告之日起四十五日內(nèi)，向清算組申報(bào)其債權(quán)。在申報(bào)債權(quán)期間，清算組不得對(duì)債權(quán)人進(jìn)行清償。
3. 清理公司財(cái)產(chǎn)和債務(wù)
   清算組對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清查，核實(shí)公司的資產(chǎn)、負(fù)債情況。對(duì)于公司的債務(wù)，要按照法律規(guī)定和合同約定進(jìn)行清償。如果公司財(cái)產(chǎn)不足以清償債務(wù)，應(yīng)依法申請(qǐng)破產(chǎn)。對(duì)于公司的資產(chǎn)，如固定資產(chǎn)、存貨等，要妥善處理，可以通過(guò)拍賣(mài)、變賣(mài)等方式變現(xiàn)。

（二）注銷申請(qǐng)流程

1. 稅務(wù)注銷
   在辦理工商注銷之前，必須先完成稅務(wù)注銷。企業(yè)需向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交稅務(wù)注銷申請(qǐng)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿、未使用完的發(fā)票等相關(guān)材料。稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)對(duì)企業(yè)的納稅情況進(jìn)行清查，確認(rèn)無(wú)欠稅、無(wú)未申報(bào)事項(xiàng)后，出具稅務(wù)注銷證明。
2. 工商注銷申請(qǐng)
   • 網(wǎng)上申請(qǐng)：登錄工商登記系統(tǒng)，提交公司注銷登記申請(qǐng)書(shū)、股東會(huì)決議（決定公司注銷）、清算報(bào)告、稅務(wù)注銷證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本等材料的掃描件。
   • 現(xiàn)場(chǎng)窗口提交（如有需要）：攜帶紙質(zhì)材料到工商窗口辦理注銷手續(xù)。工商部門(mén)審核材料后，如符合注銷條件，將注銷公司登記，并收繳營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
   
   
3. 銀行賬戶注銷
   在工商注銷完成后，企業(yè)應(yīng)及時(shí)到開(kāi)戶銀行注銷公司銀行賬戶，清理賬戶資金，交回銀行結(jié)算憑證等相關(guān)物品。
4. 社保、公積金賬戶注銷（如有）
   到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和公積金管理中心辦理社保、公積金賬戶的注銷手續(xù)，停止繳納相關(guān)費(fèi)用。